Que tipo de cambio debo utilizar para facturar

Moneda de facturación - deutsch

Cuando introduzca una factura denominada en moneda extranjera, independientemente del tipo de cambio que utilice para convertir la factura a baht, deberá calcular el importe de los impuestos a retener utilizando el tipo de cambio del día anterior publicado por el Banco de Tailandia (véase el ejemplo siguiente).

Además de estos ajustes básicos, debe actualizar cada día el tipo de cambio de cada par de divisas. Cada día, introduzca el tipo de cambio anunciado por el Banco de Tailandia para esa fecha (es decir, el tipo de cambio de ayer).

El 3 de marzo, un proveedor de Estados Unidos le envía una factura por servicios prestados de 1.000 USD, que usted introduce en el sistema. El tipo de cambio es de 30 THB por 1 USD, por lo que el sistema registra el importe como 30.000 THB.

El 15 de marzo paga la factura. Sin embargo, está obligado a retener un 10% de impuestos sobre este pago (100 USD), por lo que sólo paga al proveedor 900 USD. Desde el 3 de marzo, el baht ha bajado frente al dólar (el tipo de cambio es ahora de 35:1), de modo que el contravalor es de 31.500 THB.

Esto significa que, en lugar de los 30.000 THB originales que pensabas que tendrías que pagar por la factura, has tenido que pagar 35.500 THB. La diferencia, 5.500 THB, se contabiliza en una cuenta de pérdidas y ganancias en moneda extranjera.

Facturación en divisas

Si emite facturas antes de suministrar realmente los bienes o servicios, la fecha de suministro será en el futuro. Se trata de "facturas anticipadas" y deben emitirse en libras esterlinas a efectos del IVA. Los importes en libras esterlinas serán los que tendrá que introducir en sus registros de IVA. También puede indicar los importes de las facturas en moneda extranjera, pero tendrá que dejar claro que, a efectos del IVA, el valor de la prestación es la cifra en libras esterlinas y no una conversión del importe en moneda extranjera.

Puede utilizar el tipo del período para todas sus entregas o sólo para un tipo concreto de entrega. Si decide utilizar el tipo del período sólo para un tipo específico de suministros, debe anotar los detalles en sus registros. No tiene que comunicárselo a Hacienda. Sin embargo, si cambia de opinión más adelante, debe obtener el acuerdo de HMRC.

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Tipo de venta medio

El mundo es cada vez más pequeño y la mejora de la tecnología significa que buscar negocios fuera del Reino Unido puede ser bueno para su empresa y, a veces, necesario. Expandirse a otros mercados no tiene por qué ser una propuesta aterradora, pero es crucial que sepa lo que está haciendo si su empresa tiene su sede en el Reino Unido.

Cuando se trata con un cliente de otro país que no tiene el inglés como lengua oficial, siempre está la cuestión de en qué idioma enviar la factura. En el Reino Unido, no se nos conoce por nuestras habilidades lingüísticas, así que probablemente se espera que enviemos las facturas en nuestra lengua materna.

Nota: si vas a facturar en otro idioma, siempre es mejor que lo haga un traductor jurado. Esto le evitará errores innecesarios y posibles confusiones. También le dará la razón si tiene que tratar con las autoridades de uno u otro país o en caso de auditoría.

Si quiere evitar o minimizar estos gastos, existen opciones como PayPal y Wise (antes Transferwise). A medida que aumentan los negocios transfronterizos entre distintos países, surgen más soluciones que eluden a los bancos tradicionales. Pero asegúrese de investigar a fondo estas empresas antes de comprometerse con ellas.

Qué tipo de cambio utilizar para la nota de crédito

Tanto los bancos como los servicios de cambio de divisas prestan servicios de cambio de moneda extranjera. Puede que un artículo que leas diga que un banco tiene el mejor tipo de cambio y que otro apueste por los proveedores de servicios de cambio de divisas. Con tanta información contradictoria, ¿cómo decidir cuál es el mejor? La respuesta es: depende.

Para saber realmente cuál es el mejor tipo de cambio, hay que hacer cuentas. Unos minutos pueden ahorrarle más que unos pocos dólares, especialmente si va a cambiar grandes sumas de dinero. No basta con buscar el tipo de cambio en Internet y elegir un día en el que el tipo de cambio sea favorable. Esto se debe a que cualquiera que sea el proveedor de servicios de cambio de dinero que elija en última instancia, tiene que obtener un beneficio. Habrá una comisión añadida a la transacción. Muchas entidades financieras no publican la comisión, sino que la incluyen en el tipo de cambio que publican.

El beneficio que recibe el proveedor de servicios es la diferencia entre el tipo de cambio de mercado y su propio tipo de cambio publicado. El porcentaje de beneficio que recibe puede calcularse tomando la diferencia entre los dos tipos de cambio, dividiéndola por el tipo de cambio de mercado y multiplicando el resultado por cien.