Que hacer cuando una factura esta mal emitida
Datos de facturación
Si una factura abarca varios pagos a realizar en virtud de distintos contratos, deberá contabilizarse por separado. Si uno de los contratos no entraba en el ámbito de aplicación del informe, no será necesario incluir el pago en un informe de plazos de pago.
Si una entidad y el proveedor tienen un acuerdo por el que acordaron que los pagos se realizarían después del suministro, pero el pago se realiza en el momento o antes del suministro, el pago sigue formando parte de un acuerdo de crédito comercial.
Para algunas entidades informantes, esto implica informar sobre facturas de pequeñas empresas que han pagado directamente. Para otras, implica informar sobre facturas de pequeñas empresas pagadas en su nombre a través de otra entidad. La entidad pagadora puede ser un agente, un intermediario, una entidad de servicios compartidos o una sociedad instrumental.
Un grupo de entidades puede tener un acuerdo de agencia central con sus proveedores de pequeñas empresas. Si las entidades contratan con estos proveedores a través de una orden de compra, la orden de compra representa el acuerdo contractual con el proveedor. Activa la adquisición de bienes y servicios, por lo que establece la obligación de pago. La entidad que contrata al proveedor a través de la orden de compra debe informar sobre los pagos de las facturas.
Requisitos de facturación Hmrc
A todos los empresarios les ha pasado alguna vez. Un cambio en el pedido, una devolución o un simple error de contabilidad obligan a emitir una factura rectificativa.
Una factura rectificativa es aquella que se emite para corregir un error contenido en una factura anterior. Debe quedar claro que se trata de una factura rectificativa, así como la identificación de la factura original que se modifica (fecha de emisión y número de serie). Debe tener su propia serie de numeración secuencial única.
En el caso de una devolución de mercancía, es fácil justificar la devolución física de la mercancía mediante el albarán de entrega. En el caso de los servicios, debes exponer cuidadosamente las razones de los cambios y, si es posible, asegurarte de que el cliente firma tu copia de la factura para demostrar que ambas partes están de acuerdo.
Sin embargo, si mantiene una relación continuada con un cliente y éste le devuelve mercancía, puede incluir el reembolso en la siguiente factura periódica. Esto anula la necesidad de una factura rectificativa.
Factura mal cobrada
La facturación es fundamental para cualquier empresa. El proceso también requiere precisión y puntualidad. Si lo hace mal, no cobrará o cobrará tarde por sus productos o servicios, lo que realmente afecta a su flujo de caja. Y cuando no cobra, no puede compensar a sus empleados ni cubrir sus gastos generales.
Los errores en el proceso de facturación también pueden despertar sospechas en los clientes sobre sus prácticas empresariales. Los errores repetidos elevarán aún más estas posibles señales de alarma y obligarán a sus clientes a replantearse si quieren hacer negocios con usted (o no).
Si comete alguno o todos los errores de facturación descritos en este artículo, piense en cómo estos errores aparentemente menores están afectando a su flujo de caja y a su cuenta de resultados. Y, lo que es más importante, piense en cómo están afectando negativamente a sus relaciones con los clientes. Si sigue estos consejos, podrá evitar muchos de estos problemas, mejorar sus relaciones con los clientes y dirigir una empresa más rentable.
Factura rectificativa
Corrija las facturas erróneas y evite multas¡Su trabajo está hecho! Su producto ha sido entregado, su servicio ha sido prestado. Haga clic en "enviar" y su factura estará lista. Siempre es una satisfacción. Pero parece que hay un error en la factura. Y quienquiera que se dé cuenta de ello, usted o su cliente, querrá corregirlo lo antes posible. En este artículo aprenderá a corregir errores en las facturas con elegancia.
No hace falta ser Einstein para redactar una factura correcta. Tenga a mano un buen ejemplo, y poco podrá hacer mal. Sin embargo, preste atención a los detalles cuando redacte una factura, porque un pequeño error puede causarle dolores de cabeza (financieros).
Un error en la factura no se puede corregir. Se trata de un documento oficial que sólo puede corregir con una nota de crédito o débito oficial. Antes de hacerlo, lo mejor es llamar a su cliente. Explícale qué ha fallado y sugiérele cómo quieres solucionarlo. ¿Habéis llegado a un acuerdo? Entonces envíaselo a tu cliente por correo electrónico.
