Que hacer con las facturas viejas
Qué hacer con las facturas impagadas
Tiempo de lectura: 6 minutosTu empresa ha conseguido un buen número de clientes este mes y las cifras de ventas parecen prometedoras. Ha completado los trabajos, los ha entregado a tiempo, ha enviado las facturas y ha suspirado aliviado con una sensación de logro. Todo parece estupendo sobre el papel. Pero cuando el plazo de pago vuela sin respuesta de tus clientes, te das cuenta de que las promesas sobre el papel no reflejan la realidad. Como resultado, la tesorería se resiente, lo que impide a la empresa emprender nuevos proyectos, invertir en nuevos recursos y hacer frente a sus gastos operativos.
Por eso, hacer frente a las facturas vencidas y conseguir que sus clientes paguen a tiempo es primordial para la sostenibilidad de su empresa. Las facturas impagadas y vencidas deben gestionarse con cuidado, asegurándose de no poner en peligro las relaciones con sus clientes al cobrar lo que legítimamente se le debe. Por otra parte, el envío de correos electrónicos de recordatorio de pago y las incesantes llamadas o mensajes de texto de seguimiento no sólo agraviarán a sus clientes, sino que también le distraerán de otras tareas empresariales fundamentales.
¿Cuánto tarda en pagarse una factura?
Hable con quien hable, el dinero es un tema incómodo. Puede ser especialmente frustrante para las empresas con facturas impagadas. Incluso tus mejores y más fieles clientes pueden tardar en pagar a veces.
Echa también un vistazo a tu contrato. Quizá el calendario de pagos no estaba claro. Compruebe que el producto se entregó en su día y si hubo alguna reclamación. El retraso podría deberse a un problema de atención al cliente.
Si estás seguro de que todo ha ido bien por tu parte, envía un recordatorio, pero asegúrate de que sea cordial. Recuerde que hay muchas razones por las que un pago puede retrasarse. Puede ser un problema de liquidez o un simple olvido.
A menudo basta una simple conversación telefónica para resolver la situación. Asegúrate de estar preparado. Ten a mano la factura impagada y los documentos justificativos, así estarás preparado para cualquier objeción. Piensa lo que quieres decir antes de coger el teléfono. Elegir las palabras adecuadas te ayudará a mantener una conversación cordial.
Ley de impago de facturas
Independientemente del tamaño de su empresa, las facturas impagadas no son sólo un inconveniente. Es necesario contar con estrategias para que la facturación no amenace la existencia misma de su empresa, lo que puede sonar un poco exagerado. Pero piénselo por un momento. Las facturas impagadas afectan a todo, lo que significa que si el flujo de caja se interrumpe, no tendrás dinero para mantener tu empresa operativa. Esta situación significaría que no puede pagar a empleados, proveedores o vendedores. Como resultado, se verá abofeteado con recargos por demora, al tiempo que dañará su reputación.
Así que, sí. Las facturas impagadas son un gran problema que merece su atención inmediata. Pero, ¿cómo puedes hacer frente a estas facturas impagadas? Prueba estas seis estrategias. No saques conclusiones precipitadas y empieces a enviar a tu cliente mensajes desagradables o amenazadores. En primer lugar, asegúrate de que has seguido los procedimientos correctos para cobrar. ¿Enviaste realmente la factura? ¿Fueron claras las condiciones de pago? ¿Cuál es el importe adeudado? ¿La has enviado a la persona adecuada? Sería muy embarazoso perder la calma con un cliente y descubrir que todo ha sido culpa tuya.
Cómo borrar facturas antiguas en quickbooks desktop
Hola stephwag, Bienvenido a la Comunidad QuickBooks, y gracias por publicar acerca de sus facturas abiertas. Voy a compartir un poco de información sobre cómo usted puede manejar esto. Debe haber una razón por la que algunas de tus facturas antiguas siguen abiertas. Sí, puedes marcarlas como pagadas, pero los pagos también afectarán a tus libros, así que te recomiendo que compruebes por qué esas transacciones no se han pagado todavía. Si ya no puedes cobrar los pagos, puedes registrarlos como deuda incobrable. Revisa este artículo para tu referencia: Dar de baja una deuda incobrable en QuickBooks Online. Si ve otras razones por las que esas facturas siguen abiertas, por favor háganoslo saber y le guiaremos en el registro de sus transacciones. También puedes buscar ayuda de un contador para que te asesore sobre qué hacer con tus registros. Por otro lado, revisa los video tutoriales de QuickBooks Online para que te sirvan de referencia en el futuro. Estoy a un comentario de distancia si necesitas más ayuda. Sólo quiero asegurarme de que puedes seguir adelante y centrarte en tu negocio. Cuídate.
