Requisitos de facturación
Una factura de texto libre es una factura que no se adjunta a un pedido de cliente. Una factura de texto libre contiene un encabezado y una o más líneas para artículos o servicios que no se registran en el inventario. Utilice una factura de texto libre para ventas que no requieran un pedido de cliente, un albarán y una factura de cliente. Por ejemplo, puede utilizar una factura de texto libre para una tarifa de consultoría o de servicios, o para una tarifa miscelánea de reembolso de un evento.
Para crear o revisar títulos y bordes de títulos relacionados con una factura de texto libre, consulte (FRA) Tareas clave: Titres de recette et bordereaux de titre (Sector público). Los títulos y bordes de título sólo están disponibles si se cumplen las siguientes condiciones:
Ejemplo de texto de factura
Las facturas crean un acuerdo entre usted y su cliente y le garantizan el cobro de los productos que vende. En cada factura se indican los productos y las cantidades vendidas, cuándo, a qué precios y cuándo debe efectuarse el pago.
Una factura es un documento que detalla y registra cada transacción entre su empresa y sus clientes. Confirma y registra los productos que ha comprado un cliente y el importe que ha acordado pagar por ellos.
Las facturas le permiten cobrar, simple y llanamente. Definen las condiciones de pago (por ejemplo, contra recibo o a final de mes), lo que le ayuda a predecir su flujo de caja y a planificar actividades y gastos en torno a él.
Las facturas también permiten hacer un seguimiento de las ventas, incluidos los productos exactos y las cantidades vendidas, así como el número de ventas realizadas en un periodo determinado. Esto es útil para comprender el impacto de tus actividades de marketing en tus ventas, así como para planificar el siguiente periodo.
Cuando se lleva un seguimiento detallado de los productos que se venden, se puede prever mejor la demanda de la tienda para temporadas concretas o en función de las tendencias anuales. Cuando sepa lo que está por venir, podrá preparar mejor la distribución de su tienda, las promociones y los horarios del personal.
Factura de venta – deutsch
Una factura de proveedor para un pedido es una factura que se adjunta a un pedido. Contiene una cabecera y una o más líneas para artículos o servicios. Una factura de proveedor finaliza el ciclo de pedido, recepción de producto y factura de proveedor. También puede introducir facturas de proveedor que no estén asociadas a pedidos de compra.
Puede grabar facturas en el formulario Factura de proveedor. Puede que tenga que hacer esto si le interrumpen cuando está introduciendo datos, o si tiene que verificar información sobre la factura antes de contabilizarla. También puede poner facturas en espera en el formulario de factura de proveedor.
Puede crear facturas de proveedor que no estén asociadas a ningún pedido. Estas facturas de proveedor pueden contener una mezcla de líneas de factura que son para líneas de pedido de compra, y líneas de factura que no son para líneas de pedido de compra. También puede añadir líneas de factura que no sean para un pedido de compra a una factura de proveedor que esté asociada a un pedido de compra.
Su organización puede utilizar el workflow para gestionar el proceso de revisión de las facturas de proveedor. Si es necesario, se muestra una barra de información amarilla en la parte superior del formulario Factura de proveedor o de la página de lista Facturas de proveedor pendientes. La revisión del flujo de trabajo puede ser necesaria para la cabecera de la factura, la línea de factura o ambas. Los controles de flujo de trabajo se aplican a la cabecera o a la línea, dependiendo de dónde se encuentre el foco antes de hacer clic en el control.
Cómo redactar una factura
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener su negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden convertirse en un reto a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
