Que es una factura comercial
Factura comercial fedex
1. La primera parte de cada factura es la cabecera, que incluye la información de contacto, tanto del comprador (importador) como del vendedor (exportador).Los datos de contacto del vendedor incluyen:A continuación, debajo o al lado de la información del vendedor, tenemos los datos del comprador:
3. Una de las informaciones más valiosas de una factura comercial es la lista detallada de los productos que envías.Esta información proporciona al departamento de aduanas un resumen de todo el contenido del paquete, junto con sus precios.Asegúrate de incluir siempre:Asegúrate de ser preciso al rellenar esta información, porque cualquier inexactitud podría hacerte pagar una multa.
4. El código HS clasifica las mercancías en función de su tipo, finalidad y naturaleza. De este modo, las autoridades aduaneras pueden decidir fácilmente qué impuestos, aranceles y otros impuestos especiales adicionales se aplican a cada línea de productos.Ahora bien, la Organización Mundial de Aduanas actualiza estos códigos cada 5 años, por lo que buscar el código puede dar como resultado una respuesta no concluyente. Si eso ocurre, el fabricante del producto debería conocer el código. O puedes ponerte en contacto con la agencia tributaria de tu país para obtener la información.
Modelo de factura comercial
Hacer bien las facturas comerciales es esencial para evitar retrasos en los envíos y mantener buenas relaciones con los clientes y las autoridades aduaneras. En las secciones siguientes, veremos qué debe incluir en sus facturas comerciales para garantizar que el proceso de envío se desarrolle sin problemas para usted (el vendedor) y su comprador extranjero.
Esto significa dónde se fabricaron los productos, en su totalidad o en parte. Por ejemplo, si el producto se fabrica íntegramente en la UE y se exporta a un país que da un trato preferente a las naciones de la UE, es posible que se le apliquen tipos impositivos más bajos o nulos cuando llegue al país de destino.
Las mercancías enviadas fuera de la UE deben etiquetarse con un código de mercancías que las clasifique y determine así los impuestos y derechos correctos. El Sistema Armonizado (SA) es el sistema mundial de nomenclatura que especifica en 8 a 14 dígitos exactamente qué es un producto e incluso de qué está hecho. Puede utilizar la herramienta oficial Trade Tariff para buscar los códigos correctos para sus facturas comerciales.
Factura consular
Cuando se utiliza en el comercio exterior, una factura comercial es un documento aduanero. Se utiliza como una declaración de aduanas proporcionada por la persona o empresa que exporta un artículo a través de fronteras internacionales[1] Aunque no existe un formato estándar, el documento debe incluir algunos datos específicos, como las partes implicadas en la transacción de envío, las mercancías transportadas, el país de fabricación y los códigos del Sistema Armonizado de dichas mercancías[2] Una factura comercial debe incluir a menudo una declaración que certifique que la factura es verdadera y una firma.
Una factura comercial se utiliza para calcular aranceles, términos comerciales internacionales, y se utiliza comúnmente a efectos aduaneros. Por lo general, las facturas comerciales no son necesarias para los envíos entre países de la UE, sólo entre países de la UE y países no pertenecientes a la UE[3].
Las facturas comerciales en los países europeos no suelen ser de pago. La factura definitiva para el pago suele tener sólo las palabras "factura". Esta factura también puede utilizarse como factura comercial si se divulga información adicional. A partir de 2018, las facturas europeas deberán ser electrónicas para su uso en la contratación pública, tal y como establece la Directiva 2014/55/UE[4].
Factura proforma
Aunque la información contenida en la lista de empaque y en la factura comercial pueda parecer la misma, ambos documentos tienen finalidades muy diferentes. La lista de empaque proporciona al exportador, al transitario internacional y al destinatario final información sobre el envío. Esta lista también incluye detalles sobre cómo se embala el envío y las marcas y números que se anotan en el exterior de las cajas.
Aunque no existe un formato estándar, la factura comercial debe incluir algunos datos específicos, como las partes implicadas en la transacción de envío, las mercancías transportadas, el país de fabricación y los códigos del Sistema Armonizado de dichas mercancías. Una factura comercial también debe incluir una declaración que certifique que la factura es veraz, y una firma.
