Que es susceptible de recibir facturas
Cómo redactar una factura en Alemania
En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera una vez prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera primero un seguimiento con el cliente, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.
Larry's Lighting ha sido contratada no sólo para suministrar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard's, sino también para instalarlo. El técnico termina el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry's Lighting pueda cobrar.
Pero supongamos que el técnico no se ha puesto en contacto con Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que ahora debe intervenir la dirección. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry's Lighting.
Modelo de factura para autónomos en Alemania
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
Requisitos de facturación en EE.UU.
Las definiciones de los términos se establecen en la Ordenanza sobre facturación electrónica en la contratación pública federal (Ordenanza sobre facturación electrónica), que se adoptó el 4 de abril de 2017 como resultado de la Ley de aplicación de la Directiva 2014/55/UE de la UE sobre facturación electrónica en la contratación pública. Se aplica, en particular, a los términos "factura", "factura electrónica", "emisor de factura", "destinatario de factura" y "emisor de factura". El Reglamento sobre facturación electrónica regula la organización del sistema de facturación electrónica del Gobierno Federal.
Utilizando los servicios del CISP, el usuario puede crear y/o cargar facturas electrónicas para ponerlas a disposición del destinatario de la factura. Al crear una factura electrónica, el usuario puede optar por descargar la versión preliminar de la factura electrónica y seguir creando la factura en otro momento o utilizar esa versión como plantilla. Una vez completada la factura, el CISP realiza una comprobación de validación de la factura y de los documentos adicionales que se vayan a presentar con ella. El proceso de validación incluye un análisis de virus y una comprobación de que la factura es formalmente correcta y completa (por ejemplo, en cuanto al formato de la factura, las restricciones de tamaño y si se han rellenado todos los campos obligatorios; para más información, véase el apartado 8). Si la factura electrónica es válida, se envía al destinatario de la factura para una comprobación final de la misma. Desde el momento de la creación o carga hasta la comprobación final de la factura electrónica, CISP permite al usuario seguir el estado de las facturas electrónicas enviadas. El estado de la factura será uno de los siguientes: nueva, enviada, cobrada y rechazada.
Factura sin iva eu
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
