Que es provisionar una factura
Ejemplo de provisión para gastos
En un mundo ideal, todas las personas pagarían sus deudas y las empresas no tendrían importes pendientes. Sin embargo, a veces ocurre que las facturas no se pagan, la maquinaria tiene una avería o se presenta una demanda inesperada contra la empresa. Para estar preparada para compensar estas pérdidas financieras imprevistas, una empresa debe estar preparada. El dinero que se reserva para estos gastos futuros que pueden ocurrir o no se denomina provisiones en contabilidad.
A pesar de las mejores intenciones y de la planificación, siempre existe la posibilidad de que se produzca un gasto imprevisto en una empresa. Por lo tanto, una empresa siempre debe estar preparada para estos gastos imprevistos. Si no hay dinero reservado para ello, la empresa puede verse incapaz de gestionar el gasto sin interrumpir las operaciones diarias. Si de repente la empresa tiene que devolver a un cliente una gran cantidad o si una factura importante sigue sin pagarse, puede producirse una crisis de liquidez.
El importe reservado para estos gastos imprevistos se denomina provisiones en contabilidad. Hay que entender que las provisiones no son ahorros. Se destinan específicamente a estos gastos futuros. Al crear provisiones para el futuro, la empresa reconoce que puede haber un gasto futuro. Por lo tanto, tampoco se registra como un ahorro.
Finalidad de la prestación
1. 1. Vaya al puesto de trabajo Facturación de clientes.2. Vaya a la vista Solicitudes de factura.3. Seleccione la Solicitud de factura de entrega de salida ABC (ABC representa el ID de la solicitud de factura de entrega de salida) y haga clic en Editar.4. Verá que la Fecha de provisión es: 01.05.2020.
El documento del Centro de ayuda "Tratamiento de facturas de clientes" explica que la fecha de provisión es la fecha en la que se entregó el bien solicitado o se prestó el servicio. La fecha de provisión es importante para la facturación, ya que esta fecha se toma como fecha de facturación y también como fecha fiscal. Para entender si la fecha de provisión debe establecerse como fecha de envío o fecha de entrega, entra en juego el concepto de momento de suministro.
El momento de la entrega tiene las siguientes reglas:a) Retirada de los bienes para su entrega al destinatario, cuando la entrega implique el desplazamiento de los bienes.b) Entrega de los bienes o puesta a disposición de los mismos al destinatario, en cualquier otro caso, es decir, cuando no sea necesario retirar los bienes. Como se indica claramente, el momento de la entrega se determina como la fecha en la que los bienes se ponen a disposición del destinatario cuando no se produce la entrega, de lo contrario, sólo el mero acto de puesta a disposición de los bienes (retirada de los bienes, es decir, implica la gravabilidad de los bienes).
Provisión de ventas
Es muy poco probable que la provisión para deudas de dudoso cobro coincida siempre exactamente con el importe de las facturas efectivamente impagadas, ya que sólo se trata de una estimación. Por lo tanto, será necesario ajustar el saldo de esta cuenta a lo largo del tiempo para aproximarlo a la mejor estimación actual de los créditos incobrables. Esto puede implicar un cargo adicional a la cuenta de gastos por deudas incobrables (si la provisión parece ser inicialmente demasiado baja) o una reducción de los gastos (si la provisión parece ser demasiado alta).Presentación de la provisión para deudas de dudoso cobroLa provisión para deudas de dudoso cobro es una cuenta de contrapartida de las cuentas por cobrar, por lo que siempre debe tener un saldo acreedor, y aparece en el balance directamente debajo de la partida de cuentas por cobrar. Las dos partidas pueden combinarse a efectos de información para obtener una cifra de créditos netos.Términos similares a la provisión para deudas de dudoso cobroLa provisión para deudas de dudoso cobro también se conoce como provisión para deudas incobrables y provisión para cuentas de dudoso cobro.
Qué es la provisión en contabilidad
En contabilidad, los gastos devengados y las provisiones se separan por sus respectivos grados de certeza. Todos los gastos devengados ya se han contraído pero aún no se han pagado. En cambio, las provisiones se asignan a obligaciones futuras probables, pero no seguras. Actúan como un fondo para imprevistos, basado en conjeturas sobre gastos futuros.
Es muy difícil trazar líneas claras entre los pasivos devengados, las provisiones y los pasivos contingentes. En muchos aspectos, la caracterización de una obligación de gasto como devengo o provisión puede depender de las interpretaciones de la empresa.
Todos los devengos se dividen en gastos o ingresos. Un gasto devengado es aquel que se sabe con certeza que vencerá en el futuro. En el estado financiero de una empresa que cotiza en bolsa, hay un gasto devengado por los intereses que se pagan a los obligacionistas cada trimestre.
Cuando las empresas compran y venden entre sí, con frecuencia lo hacen a crédito. Una transacción a crédito se produce cuando una entidad compra mercancías o servicios a otra pero no paga inmediatamente. Los gastos impagados en los que incurre una empresa y por los que no ha recibido factura de sus proveedores o vendedores se denominan gastos devengados. Otras formas de gastos devengados son los pagos de intereses sobre préstamos, servicios recibidos, sueldos y salarios devengados e impuestos devengados, todos ellos por los que no se han recibido facturas y aún no se han efectuado los pagos.
