Que es proforma de factura
Factura proforma en español
Muchas operaciones de exportación, sobre todo las iniciales, comienzan con la recepción de una solicitud de información del extranjero, seguida de una petición de presupuesto. Una factura pro forma es un presupuesto preparado en el formato de una factura; es el método preferido en el negocio de la exportación. El presupuesto describe el producto, establece su precio, fija el momento del envío y especifica las condiciones de venta y de pago. Dado que el comprador extranjero puede no estar familiarizado con el producto, la descripción del producto en una cotización en el extranjero normalmente debe incluir más detalles de los que se requieren en una cotización nacional. La descripción debe incluir:
Las facturas pro forma no se utilizan a efectos de pago. Además de los 15 elementos que acabamos de enumerar, una factura pro forma debe incluir dos declaraciones: una que certifique que la factura pro forma es veraz y correcta, y otra que indique el país de origen de las mercancías. La factura también debe llevar claramente la mención "factura pro forma". Las facturas pro forma son modelos que el comprador utiliza cuando solicita una licencia de importación, abre una carta de crédito o gestiona fondos. De hecho, es una buena práctica incluir una factura pro forma con cualquier presupuesto internacional, independientemente de si se ha solicitado este documento. Cuando se preparen las facturas comerciales finales antes del envío, es aconsejable comprobar con la oficina local del Servicio Comercial de EE.UU. cualquier disposición especial de facturación que pueda exigir el país importador. Si su empresa ha acordado o garantizado un precio específico, deberá especificarse el período exacto durante el cual la oferta sigue siendo válida.
Factura proforma aduanas
En términos más formales, los vendedores presentan este tipo de declaración al cliente como cortesía antes de formalizar una compra o transacción definitiva. En última instancia, una factura proforma enumera el número de mercancías, una descripción de los artículos, sus precios y el IVA, en su caso, así como cualquier otro detalle para hacer un poco más formal el proceso inicial del interés del comprador por sus productos.
Antes de que envíes tus productos y antes de que realicen el último pago, tu cliente querrá que le envíes algo parecido a un presupuesto para saber y prever cuánto tendría que pagarte. Es lo que se conoce como factura pro forma.
Además, con una factura pro forma siempre puedes cambiar y modificar los detalles antes de la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, y esto no te limita a ceñirte a un importe concreto que podría cambiar más adelante.
En definitiva, este trozo de papel o artículo electrónico ofrece al comprador información detallada sobre su compra prevista sin obligarle a realizar un pago. Tampoco vincula al vendedor, que es quien factura.
Factura proforma frente a factura comercial
La respuesta correcta es "factura proforma". ¿Habrías apostado todo tu dinero por ella? Más concretamente, si un cliente le pide una proforma, ¿sabe para qué debe y no debe utilizarse y cómo enviarla exactamente?
Una factura proforma es una factura preliminar o estimada que se utiliza para solicitar al comprador comprometido el pago de bienes o servicios antes de suministrarlos. Una factura proforma incluye una descripción de los bienes, el importe total a pagar y otros detalles sobre la transacción.
Por ejemplo, si se requiere el pago por adelantado para garantizar la financiación antes de fabricar bienes o suministrar un servicio, se puede utilizar una proforma para proponer los detalles de la próxima transacción.
En muchos sentidos, una proforma se parece más a un presupuesto o una estimación que a una factura. Esto se debe a que los clientes no están obligados a pagar el importe que figura en la proforma, el importe total adeudado no se registra en las cuentas a pagar del cliente ni en sus cuentas a cobrar, y no puede utilizar una proforma para reclamar el IVA.
Generador de facturas proforma
Por lo general, las mercancías están sujetas a declaración cuando se envían a países de fuera de la UE o desde ellos, de acuerdo con la normativa aduanera. Si se emite una factura pro forma (en latín, por la forma), ésta sirve para cumplir la obligación de declaración en la circulación de mercancías con terceros países aunque no haya que pagar nada.
En la práctica, a menudo se declara un valor inferior de las mercancías para reducir o evitar los derechos de aduana y el IVA a la importación. Muchos no son conscientes de que el destinatario, como agente de aduanas, es responsable de la exhaustividad y exactitud de la información y no el emisor de la factura.
Un despacho de aduana basado en un valor incorrecto de las mercancías en la factura proforma puede ser sancionado como evasión fiscal si el valor de las mercancías no se corrige posteriormente en un ajuste. En el caso de las empresas, el director gerente es directamente responsable en este caso.
Si se entregan bienes a personas sujetas al impuesto sobre las compras (normalmente empresarios) en otros Estados miembros de la CE, el número de identificación a efectos del IVA (NIF-IVA) del destinatario y del proveedor debe figurar en todas las facturas, así como la referencia a una entrega intracomunitaria exenta de impuestos. Esto se aplica igualmente a las personas / empresas alemanas sujetas al IVA que reciban entregas de otros Estados miembros de la CE.
