Que es el subtotal en una factura
Qué es el subtotal
El cálculo del subtotal de una factura es un componente importante de la misma. Permite al usuario comprender el importe total tras introducir el importe total de la factura. En este artículo, se guía al alumno a través del proceso de generación de un subtotal del número de factura proporcionado. Por ejemplo, si la factura 101 tiene tres entradas de 100, 200 y 300, entonces el importe subtotal calculado será 600. En este artículo, el usuario implementa el valor Subtotal utilizando la fórmula, método.
El objetivo principal de esta fórmula es calcular el subtotal para cada número de factura único en un rango de datos que contiene el número de factura y los importes correspondientes. La salida de la fórmula será una lista de subtotales para cada número único de factura.
Tras completar todos los pasos de este artículo, el alumno será capaz de generar un subtotal de las entradas de factura proporcionadas. Basta con escribir la fórmula y pulsar la tecla "Intro" para visualizar los resultados. Calcular el subtotal de facturas es importante. Los resultados generados son exactos y precisos. No es necesario comprobar manualmente cada entrada, basta con asegurarse de que la fórmula copiada en todas las demás celdas está generando un resultado exacto.
Qué es el subtotal en una factura ejemplo
El subtotal se utiliza en los formularios de venta (facturas, recibos de venta y presupuestos). Suma todas las partidas por encima de él, hasta el último Subtotal. Antes de utilizarlo, asegúrese de que el "Subtotal" está configurado como un "Artículo" en su QuickBooks. Cuando vaya a crearlo como "Elemento", Subtotal estará en el desplegable principal bajo "Tipo". Haga clic en él y nómbrelo Subtotal en Nombre/Número de artículo. Luego, ¡proceda a cosechar los beneficios!
Resumir: Por ejemplo, si su formulario de ventas incluye diferentes tipos de artículos tales como productos y servicios, agrupe los artículos de tipos similares en el formulario, luego agregue el artículo Subtotal debajo de cada grupo. Esta es una gran manera de resumir los cargos para sus clientes.
Aplique diferentes tipos de impuestos sobre las ventas: Si eres un vendedor de ropa o un diseñador de interiores en el estado de Nueva York, seguro que entiendes este dilema: los diferentes artículos tienen diferentes tipos impositivos sobre las ventas. Utilice el Subtotal Artículo para cada grupo de artículos con tipos impositivos similares. Al igual que con el Descuento, el Artículo de Impuesto sobre Ventas, cuando se coloca debajo del subtotal, siempre aplicará el Impuesto sobre Ventas apropiado al grupo de artículos por encima del Subtotal.
¿El subtotal incluye impuestos?
Aunque podemos importar nuestro propio diseño de factura, todavía tenemos que asignar los campos personalizados a QuickBooks. Existe la posibilidad de que los campos que añada en la plantilla de factura no funcionen en QuickBooks.
También recomendaría enviar comentarios a nuestro equipo de desarrollo de productos para añadir más campos al asignar plantillas de facturas. Tendrán en cuenta tu sugerencia para futuras actualizaciones del producto. Aquí está cómo usted puede enviar sus sugerencias:
Esto se puede hacer fácilmente en las ediciones de escritorio de QuickBooks utilizando un complemento de terceros como FormCalc SST para QuickBooks o CCRQInvoice. Sin embargo, todavía no conozco ningún complemento para QuickBooks Online que pueda lograr el diseño de factura que desea.
Podemos lograr el estilo mostrado por LL Curtis si creamos partidas agrupadas. Calcularemos manualmente los subtotales y los escribiremos en la casilla Mensaje en la factura. Sin embargo, para las plantillas importadas, no podemos utilizar paquetes.
@JessT, ¿es posible tener tres categorías diferentes (mano de obra, piezas, consumibles) subtotales en una factura de QuickBooks Online? Esa es la parte más importante de lo que el OP está queriendo (si entiendo el negocio de reparación de automóviles) y no creo que se puede lograr con los paquetes. Sólo soy un usuario ocasional de QuickBooks Online, así que por favor dígame si estoy equivocado - de hecho, estaría encantado de estar equivocado en este caso.
Qué es el subtotal de una factura en excel
Cuando se añade un artículo de subtotal a una factura, el subtotal sólo incluye los artículos hasta cualquier artículo de subtotal anterior Y excluye cualquier descuento aplicado al subtotal anterior. Esto permite aplicar diferentes descuentos a distintos grupos de artículos de la factura, como se muestra en la siguiente imagen.
El uso del subtotal en una factura permite una gran flexibilidad a la hora de establecer descuentos en grupos de artículos, para luego crear grupos más grandes con descuentos separados y establecer descuentos en el grupo más grande si es necesario.
