Que debo hacer para emitir facturas

Más información

Las facturas son una parte crucial del funcionamiento de una empresa y aprender a crear y enviar una factura de la forma correcta te ayudará a aumentar la eficiencia y a cobrar más rápidamente. Para empezar, tendrás que crear una factura con tu nombre e información de contacto, el nombre y la información de contacto de tu cliente, las fechas, el número de factura, los servicios prestados, el precio total y las condiciones de pago. Cuando esté lista, envíela por correo electrónico, correo postal o software de facturación y cobre por su trabajo.

Una vez que hayas completado un pedido, ya sea de un producto o de un servicio, es hora de crear una factura y enviarla lo antes posible. Por supuesto, hay algunos pasos entre ambos, desde si vas a utilizar o no un software de facturación y elegir cómo vas a enviar la factura hasta enviar recordatorios de pago o establecer pagos programados.

Otra decisión que hay que tomar es determinar cómo se van a enviar las facturas. Para algunas empresas la respuesta a esta pregunta es fácil, pero para otras no lo es tanto. De hecho, en algunos casos, es posible que desee utilizar una combinación de estos métodos para asegurarse de que su factura es recibida.

Plantilla de factura

Tanto si escribes tus propias facturas como si utilizas una plantilla proporcionada por tu entidad financiera o el software de tu empresa, merece la pena que conozcas tus obligaciones e inclusiones según la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debes saber sobre facturación.

Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque estés redactando una factura fiscal, asegúrate de saber cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Agencia Tributaria Australiana.

El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos con GST incluido y artículos con GST excluido, debe asegurarse de que su factura indica el impuesto correspondiente a cada artículo al que se aplica.

La facturación electrónica es una opción cada vez más popular entre las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudan a hacer un seguimiento de los pagos en relación con las facturas. Es lo que se denomina conciliación de facturas.

Si tiene previsto prestar servicios continuados a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar enviar una factura cada mes o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).

Que debo hacer para emitir facturas del momento

Si una factura abarca varios pagos que deben efectuarse en virtud de distintos contratos, debe contabilizarse por separado. Si uno de los contratos no estaba incluido en el ámbito de información, no será necesario incluir el pago en un informe de plazos de pago.

Si una entidad y el proveedor tienen un acuerdo por el que acordaron que los pagos se realizarían después del suministro, pero el pago se realiza en el momento o antes del suministro, el pago sigue formando parte de un acuerdo de crédito comercial.

Para algunas entidades informantes, esto implica informar sobre facturas de pequeñas empresas que han pagado directamente. Para otras, implica informar sobre facturas de pequeñas empresas pagadas en su nombre a través de otra entidad. La entidad pagadora puede ser un agente, un intermediario, una entidad de servicios compartidos o una sociedad instrumental.

Un grupo de entidades puede tener un acuerdo de agencia central con sus proveedores de pequeñas empresas. Si las entidades contratan con estos proveedores a través de una orden de compra, la orden de compra representa el acuerdo contractual con el proveedor. Activa la adquisición de bienes y servicios, por lo que establece la obligación de pago. La entidad que contrata al proveedor a través de la orden de compra debe informar sobre los pagos de las facturas.

Cómo facturar como empresario individual

Esto podría incluir acuerdos contractuales para que se efectúen los pagos. Por ejemplo, tener que proporcionar la factura a una dirección de correo electrónico determinada o exigir que la factura incluya un número de orden de compra y un ABN.

Un empleado de la entidad X recibe una factura de la pequeña empresa Y. La entidad X y la pequeña empresa Y tienen un acuerdo contractual. El acuerdo establece que las facturas sólo se aceptarán si se envían a la bandeja de entrada compartida de la entidad X.

La entidad X recibe las facturas de varias formas. Por ejemplo, electrónicamente o por correo. Las facturas recibidas por medios electrónicos contienen información sobre la fecha en que la entidad X recibió la factura.

Con ello se pretende garantizar que una gran empresa calcule los plazos de pago cuando se utilicen acuerdos de financiación de la cadena de suministro sobre la base del plazo de pago estándar. Es decir, el plazo de pago que se habría producido normalmente si no se hubiera utilizado la financiación de la cadena de suministro.

La entidad X es una entidad declarante. Celebra un acuerdo contractual con la pequeña empresa proveedora A. El contrato especifica que se pagará a la pequeña empresa proveedora A 60 días después de la recepción de una factura correctamente emitida.

Subir