Que debe de contener una factura

Requisitos de facturación en EE.UU.

"¿Qué es exactamente una factura y qué debe incluir? ¿Cómo se puede simplificar al máximo la facturación? ¿Existen herramientas que puedan ayudarle a realizar esta tediosa tarea de forma más rápida y sencilla? En esta entrada del blog, repasaré los aspectos básicos de la facturación, las mejores prácticas y consejos importantes.

Si alguna vez has vendido un producto o un servicio, te habrás encontrado con el término facturación bastante a menudo. Como autónomo o empresario, tendrás que facturar a tus clientes, sea cual sea tu negocio. Esta tarea puede llevar mucho tiempo y ser aburrida, pero es muy importante. Si no factura a sus clientes, no cobrará. Si no cobra, no tendrá fondos suficientes para mantener su negocio. Dicho esto, hay que prestar especial atención a la creación y el seguimiento de las facturas por el bien de su flujo de caja.

Como empresario, usted envía facturas para que le paguen por su trabajo. Este documento sirve para proporcionar al comprador los detalles de la transacción. Al hacerlo, también está pidiendo que le paguen por su producto. Enviar una factura es la forma adecuada de pedir a tu cliente que te dé el dinero que te debe.

Ejemplo de texto de factura

En la factura debe aparecer una descripción clara de los productos o servicios por los que se cobra. Esto tiene un par de ventajas. En primer lugar, el cliente puede ver exactamente lo que está pagando y, en segundo lugar, permite clasificar la factura correctamente a efectos fiscales.

Se mostrará la fecha en la que se prestaron los servicios y, en el caso de los bienes físicos, la fecha en la que se enviaron/entregaron los productos. De este modo se garantiza que la factura pueda presentarse dentro del periodo impositivo correcto.

A menos que se hayan acordado condiciones de pago por adelantado, el cliente está obligado a pagarle en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura o de los bienes. Por lo tanto, indicar la fecha es una indicación clara del vencimiento del pago.

Si se aplica el IVA, debe indicarse por separado en la factura a efectos fiscales. Si se trata de bienes físicos, puede haber diferentes importes de IVA debidos por cada artículo y éstos deben mostrarse por separado, indicando el porcentaje y el importe del IVA. Si no se debe IVA, también debe indicarse claramente.

Requisitos de facturación

La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.

La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.

El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.

Factura sin iva

Tanto si redacta sus propias facturas como si utiliza una plantilla proporcionada por su entidad financiera o el software de su empresa, merece la pena que conozca sus obligaciones e inclusiones con arreglo a la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debes saber sobre facturación.

Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Por lo tanto, aunque redactes una factura fiscal, asegúrate de saber cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Agencia Tributaria Australiana.

El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos con GST incluido y artículos con GST excluido, debe asegurarse de que su factura indica el impuesto correspondiente a cada artículo al que se aplica.

La facturación electrónica es una opción cada vez más popular entre las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudan a hacer un seguimiento de los pagos en relación con las facturas. Es lo que se denomina conciliación de facturas.

Si tiene previsto prestar servicios continuados a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar enviar una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).