Qu est ce qu une facture
Elementos de la factura
¿Qué es una factura? Una factura es un documento presentado a un cliente, que identifica una transacción por la que el cliente debe un pago al emisor. Este documento representa un activo del emisor y un pasivo del cliente. Una factura es un documento importante para los auditores de una empresa. Es probable que un auditor desee revisar una muestra de todas las facturas emitidas como parte de los procedimientos asociados a una auditoría. El auditor también enviará solicitudes de confirmación a los clientes de un vendedor, pidiéndoles que confirmen los importes indicados en las facturas.
Mejores prácticas en materia de facturasLa estructura de una factura puede influir considerablemente en la capacidad de una empresa para cobrar a sus clientes. Por ejemplo, debe indicarse claramente la fecha exacta de vencimiento del pago, en lugar de limitarse a indicar (por ejemplo) 30 días a partir de la fecha actual. Asimismo, debe eliminarse de la factura cualquier dato extraño que pueda confundir a los clientes (como las sociedades internas). Por último, coloque la información de contacto dentro de un recuadro, donde los clientes puedan localizarla fácilmente.Tipos de facturasTradicionalmente, las facturas se han emitido como documentos en papel, pero cada vez se emiten más en formato electrónico, que puede enviarse como correo electrónico. Algunas facturas incluyen la opción "pagar ahora", que permite a los clientes utilizar diversos tipos de pago para realizar un abono inmediato. La opción de "pago inmediato" puede reducir en gran medida el tiempo de cobro experimentado por un vendedor.La factura pro formaUna factura pro forma es una versión preliminar de una factura. Se envía al cliente antes de la entrega de los bienes o la prestación de los servicios. En ella se describe lo que el vendedor proporcionará, el precio que se cobrará y varios elementos relacionados. Este documento puede utilizarse para garantizar que el cliente está de acuerdo con el importe que finalmente se facturará mediante una factura normal. También se utiliza a efectos de documentación cuando se envían mercancías a través de fronteras internacionales.
Diferencia de factura
Una factura especifica lo que un comprador debe pagar al vendedor según las condiciones de pago del vendedor. Las condiciones de pago indican el plazo máximo de que dispone un comprador para pagar los bienes y/o servicios que ha adquirido del vendedor.
Una factura indica que un comprador debe dinero a un vendedor. Por lo tanto, desde el punto de vista del vendedor, una factura por la venta de bienes y/o servicios se denomina factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura por el coste de bienes y/o servicios prestados se denomina factura de compra.
Facturas deutsch
Cobrar, y cobrar rápido, es la columna vertebral del éxito de cualquier empresa, pero facturar no siempre es tan sencillo o fácil como podría ser. A continuación, te explicamos la finalidad, los elementos clave y las distintas formas de facturar para que domines esta importante herramienta y sigas adelante con tu negocio.
En pocas palabras, una factura es un recibo, un documento que envías cuando alguien te debe un pago. Es lo que envías a un cliente cuando hay un saldo pendiente por artículos que has vendido o servicios que has prestado. El significado formal (pero claro y útil) de factura, según el diccionario Merriam-Webster Collegiate Dictionary, es "una lista detallada de los bienes enviados que suele especificar el precio y las condiciones de venta".
Las facturas son importantes tanto para el remitente como para el destinatario. Para el remitente, es una forma de agilizar el pago notificando al comprador el saldo pendiente. Para el receptor, reflejan los costes de forma organizada y detallada. También son importantes para el mantenimiento de registros, en ambos lados del negocio.
Factura frente a recibo
En la mayoría de las transacciones comerciales, la fase de negociación del contrato es la que suele recibir más atención. Pero una vez acordados todos los términos y recogidas las firmas, queda la cuestión del cobro. Ahí es donde entran en juego las facturas.
Las facturas pueden parecer un documento familiar, pero son más importantes de lo que muchos creen. Siga leyendo para aprender todo lo que necesita saber sobre las facturas: qué son, cómo se redactan y cómo pueden beneficiar a su empresa las facturas digitales.
Una factura es una solicitud de pago por escrito en forma de documento que detalla una lista de bienes o servicios, su coste asociado y las condiciones de pago. Por lo general, las facturas las envía un proveedor a un cliente como registro de lo que se entrega y de lo que se debe.
Aunque no existe una lista oficial de los requisitos necesarios para que un documento sea una factura, hay varios datos que se consideran estándar. Omitir cualquiera de estos campos no invalidará necesariamente una factura, pero omitirlos puede dar lugar a preguntas adicionales del cliente e incluso a la posible necesidad de redactar y enviar una nueva factura.
