Procedimiento para realizar una factura
Cómo hacer una factura en word
El procesamiento de facturas implica los pasos necesarios desde la recepción de una factura hasta su pago. Esto puede parecer sencillo. Pero hay algunos pasos intermedios que pueden complicarse rápidamente en función del tamaño de la empresa.
Además de introducir los datos de la factura en el sistema, las buenas prácticas dictan que se haga una copia o se escanee la factura en el sistema de archivo electrónico o en papel como copia de seguridad. Esto es necesario en caso de que se descubran discrepancias más adelante. Y es un procedimiento adecuado a efectos de auditoría.
Si haces y guardas copias en papel, tendrás que utilizar filas y filas de archivadores. Y mantener todas las copias en papel organizadas para que usted y/o los auditores puedan encontrarlas fácilmente en caso necesario.
Tal vez su empresa haya invertido dinero en un sistema de archivo electrónico de facturas. Eso está muy bien. Pero debe mantenerlo bien organizado y estar atento para escanear y archivar las facturas correctamente.
Esto NO es una buena práctica. Las facturas que se quedan en las bandejas de entrada de los aprobadores se pierden o se olvidan, lo que da lugar a sanciones por retraso en los pagos. Y lo que es peor, este enfoque es propicio para el fraude, ya que no es muy difícil para un mal actor falsificar las iniciales o la firma de un aprobador.
Colmena
Para simplificar las cosas, hemos reunido cinco pasos para crear la factura perfecta. Una vez que domines este formato y agilices el proceso, tendrás más tiempo para dedicarte a los aspectos emocionantes de poner en marcha tu propio negocio.
El primer paso es fácil: crea tu propia plantilla en una plataforma como Word o Excel o, alternativamente (y de forma mucho más sencilla), utiliza una plantilla existente que venga precargada con tu software de facturación online. Asegúrate de utilizar la misma plantilla cada vez que emitas una factura para ayudar a tus clientes a familiarizarse con tu formato y sistema. Square Invoices te ofrece plantillas de facturas profesionales, fáciles de usar y listas para enviar que te ahorrarán tiempo.
A veces tus clientes pueden tener una pregunta sobre la que quieren ponerse en contacto contigo. Por eso es importante que tu plantilla de factura incluya tu información de contacto: el nombre de la empresa, el número de teléfono, la dirección postal y la dirección de correo electrónico son los datos esenciales, que deben figurar en la cabecera. En el lado opuesto deben figurar los datos de facturación de tu cliente.
Procedimiento para crear un ejemplo de factura
Ser tu propio jefe conlleva una curva de aprendizaje. Tu negocio puede ser el resultado de años de formación en un oficio, o la culminación de años de dedicación a un arte u oficio, como la escritura. Independientemente de lo que hagas, crear una empresa exige la capacidad de crear y utilizar una factura profesional y desarrollar un sistema de facturación que agilice los procedimientos de pago de tu negocio.
¿No sabe cómo crear una factura? No se preocupe. Vamos a echar un vistazo a las mejores maneras de crear facturas para su empresa, junto con formas de aprovechar el software de facturación más reciente para optimizar todo el proceso.
Una factura es simplemente una solicitud de pago. Como empresario, es posible que envíe una factura a un cliente después de completar un trabajo o entregar una mercancía. Una factura suele incluir las condiciones del acuerdo, como aclaraciones sobre cómo pagarle por el trabajo realizado.
Datos de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. estiman que alrededor del 20% de las pequeñas empresas fracasan en los dos primeros años de funcionamiento. Esa cifra se eleva a casi el 50% en cinco años, alrededor del 65% en diez años y aproximadamente el 75% en 15 años. En otras palabras, de las aproximadamente 775.000 empresas creadas en 2019, menos de 200.000 seguirán funcionando en 2034.
Procedimiento sencillo para crear una factura
HomeContabilidad y FinanzasFacturación¿Cómo crear una factura? 5 sencillos pasos para su empresa [Plantilla PDF]¿Cómo crear una factura? ¡5 sencillos pasos para su negocio! [Plantilla PDF]Por Nguyen Oanh-Publicado: 18/7/22Tabla de contenido¿Cómo crear una factura? No es fácil tener una respuesta clara y exhaustiva cuando se empieza un trabajo o cuando se descubre la gestión de la empresa por primera vez. ¿Cuáles son los aspectos obligatorios que hay que mencionar? Quizás te preguntes ¿cómo presentar una factura o cómo enviar una factura?
En este artículo, obtendrás la definición de una factura, sus elementos principales, 5 sencillos pasos para crear una factura, las mejores prácticas y una plantilla de factura gratuita con diseño profesional. Puede que incluso encuentres un programa de facturación. Después, no tendrás que preocuparte más por la facturación; ¡podrás centrarte en tu negocio y en tus clientes!
Para una venta de bienes: la factura se emite en el momento en que el comprador y el vendedor han acordado conjuntamente el pedido. En algunos casos, la factura se emite en el momento de la entrega de la mercancía, que puede diferir de la fecha de la venta.
