Plantilla factura excel con base de datos

Plantilla de factura Excel descarga gratuita

Este es el aspecto de la hoja de cálculo. Si selecciona un Nº de cliente en la lista desplegable de la celda E6, Excel rellenará automáticamente la información del cliente. Si seleccionas un Nº de Producto de una de las listas desplegables de las celdas A13 a A31, Excel rellena automáticamente la información del producto.

Explicación: Si la celda A13 está vacía, la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no lo está, la función VLOOKUP busca el nº de Producto (1001) en la columna más a la izquierda del rango $A:$C (columnas A a C) en la hoja Productos, y devuelve el valor en la misma fila de la segunda columna (col_index_num se establece en 2).

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El valor de la "Cantidad" se calcula utilizando una fórmula de Excel como ésta, donde "_?" es el número de línea: "Precio unitario" es un campo editable manualmente. "Total de línea" también es un campo calculado, que tiene este aspecto (de nuevo, "_?" indica los números de línea):

Esta plantilla de muestra también añade la línea de "United States Federal Tax I.D." al final de la información del trabajador. También formateamos varios campos para que muestren el símbolo de moneda del dólar estadounidense, como "Subtotal", "Impuesto" y "Total".

Como plantilla de hoja de cálculo de Excel, utilizamos fórmulas de Excel para calcular el subtotal, los impuestos y el total. Por ejemplo, para el campo subtotal, la fórmula de Excel asignada al campo subtotal es "=SUMA(oknLinetotal_1:oknLinetotal_22)". Esta es una de las grandes ventajas de utilizar plantillas de hojas de cálculo de Excel. Aunque también puedes crear formularios bonitos y profesionales utilizando Microsoft Word, Publisher, PowerPoint o incluso Adobe Photoshop, es mucho más fácil cuando necesitas hacer algunos cálculos. Esta capacidad, combinada con los campos personalizados (campos definidos por el usuario) que admite el Gestor de facturas para Excel, da como resultado diseños de formularios extremadamente flexibles, como puede ver en los ejemplos en línea aquí en InvoicingTemplate.com. O vea la muestra de presupuesto en PDF para saber cómo se verá cuando su cliente reciba el presupuesto creado con UIS.

Cómo crear una factura en Excel

Facturar es muy fácil con una plantilla de factura de Microsoft. Fáciles de usar y con un diseño profesional, estas plantillas de factura gratuitas agilizan su tiempo administrativo para que pueda volver a dirigir su negocio.

Las plantillas de Excel y Word para facturas incluyen facturas básicas, así como facturas de ventas y facturas de servicios. Las plantillas de facturas de ventas detallan las compras y pueden calcular totales y descuentos especiales automáticamente.

Con las plantillas específicas de servicios para una factura, puedes introducir cantidades y costes unitarios de mano de obra y ventas e incluso ajustar la plantilla de factura para que sirva de recibo. También encontrará plantillas de facturación y extractos que deducen depósitos o proporcionan cálculos de impuestos.

Incluso puede descargar una plantilla de factura que le permite suscribirse a la facturación de Microsoft. Diseñado para las pequeñas empresas, este sistema le ayuda a cobrar rápidamente mediante plantillas de facturas de gran calidad y pagos en línea.

Factura automatizada en excel con base de datos

¿Quiere ahorrar tiempo en la facturación? La plantilla de factura automatizada de Adnia es una sencilla solución de hoja de cálculo Excel que le ayudará a crear facturas precisas con mayor rapidez. Simplemente añada sus productos, servicios, precios y clientes una vez y luego podrá recuperar esta información en la plantilla de factura, que calculará automáticamente el precio total por producto o servicio, los impuestos y el valor total de la compra. Vea el vídeo del producto en la sección "Descripción del producto" para más detalles.

Tenga en cuenta que esta plantilla está protegida por contraseña para evitar errores, como el borrado accidental de fórmulas; no obstante, la contraseña está incluida en su compra y puede descargarla junto con el producto.