Pasos para hacer una factura en excel
Cómo crear una factura en word
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce "factura" para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Plantilla de factura excel
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se deben a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener su negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden resultar complicados a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
Cómo crear una factura en excel 2016
Microsoft Excel permite a las pequeñas empresas elaborar fácilmente sus propias facturas o utilizar otras plataformas como la contabilidad por olas para empezar a cobrar a los clientes por sus servicios. Utilice una plantilla de factura de Excel que puede modificar, o empiece desde cero y haga su propia factura a medida.
En tu factura, incluye la fecha de vencimiento de los pagos. En lugar de utilizar un lenguaje ambiguo como "Pago a pagar en 30 días", que puede dar lugar a malentendidos y a impagos, escribe la fecha de vencimiento completa, como "Pago a pagar el 31 de julio de 2022".
La capacidad de Excel para realizar cálculos por ti es una de las ventajas de utilizar la hoja de cálculo para crear facturas. Calcula el importe total a pagar con la función SUMA de Excel y añádelo al final de la factura.
Cómo hacer factura fiscal en excel
Este es el aspecto de la hoja de cálculo. Si seleccionas un Nº de cliente de la lista desplegable de la celda E6, Excel rellena automáticamente la información del cliente. Si seleccionas un Nº de producto de una de las listas desplegables de las celdas A13 a A31, Excel rellena automáticamente la información del producto.
Explicación: Si la celda A13 está vacía, la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no, la función VLOOKUP busca el nº de Producto (1001) en la columna más a la izquierda del rango $A:$C (columnas A a C) en la hoja de Productos, y devuelve el valor en la misma fila de la segunda columna (col_index_num se establece en 2).
