Para que sirve una factura proforma
Proforma de factura comercial
Una factura suele incluir el nombre y los datos de contacto del vendedor, el nombre y los datos de contacto del comprador, una descripción de los productos o servicios prestados, la cantidad y el coste de cada artículo, el importe total adeudado y las condiciones de pago.
Las facturas incluyen datos como la información de contacto del vendedor y del comprador, una descripción de los productos o servicios, la cantidad y el coste de cada artículo, el importe total adeudado y las condiciones de pago.
Un vendedor en línea puede solicitar una factura proforma a un proveedor para comparar precios y tomar una decisión de compra. Además, los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar facturas proforma para ayudar a sus clientes a tomar una decisión de compra proporcionándoles una estimación del coste total de la transacción.
Las facturas proforma también pueden utilizarse para declarar el valor de las mercancías a efectos aduaneros, enviar información cuando sólo se dispone de algunos detalles para una factura comercial y ayudar a los clientes potenciales a obtener la aprobación interna para sus compras.
Plantilla de factura proforma descarga gratuita
Tiempo de lectura: 4 minutosAntes de cerrar un trato, las empresas suelen negociar las condiciones del mismo, como el precio de venta, los descuentos y las fechas de entrega. Una vez concluida esta negociación, es una buena práctica que la empresa envíe al comprador un borrador preliminar de la factura en el que figuren los productos acordados. Este documento también actúa como un acuerdo provisional y se denomina factura proforma.
Pro forma, en latín, significa "por la forma", lo que implica que se trata sólo de un documento provisional y que, con el tiempo, irá seguido de un documento oficial. Aunque las facturas proforma se utilizan mucho, es fácil confundirlas con las facturas normales. Este artículo pretende explicar el significado de las facturas proforma con ejemplos, mostrar sus usos y desmitificar las diferencias entre una factura proforma y una factura.
Una factura proforma es una factura preliminar que se envía al comprador antes de que se confirme la venta. En ella se indican los productos o servicios que debe entregar el vendedor, su precio, los datos de envío y la fecha de entrega. Tras revisar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor. El vendedor procede a enviar una factura de venta y empieza a trabajar en su parte del trato: fabricar los productos o prestar el servicio.
Factura proforma pdf
Tiempo de lectura: 4 minutosAntes de cerrar un trato, las empresas suelen negociar las condiciones del mismo, como el precio de venta, los descuentos y las fechas de entrega. Una vez concluida esta negociación, es una buena práctica que la empresa envíe al comprador un borrador preliminar de la factura en el que figuren los productos acordados. Este documento también actúa como un acuerdo provisional y se denomina factura proforma.
Pro forma, en latín, significa "por la forma", lo que implica que se trata sólo de un documento provisional y que, con el tiempo, irá seguido de un documento oficial. Aunque las facturas proforma se utilizan mucho, es fácil confundirlas con las facturas normales. Este artículo pretende explicar el significado de las facturas proforma con ejemplos, mostrar sus usos y desmitificar las diferencias entre una factura proforma y una factura.
Una factura proforma es una factura preliminar que se envía al comprador antes de que se confirme la venta. En ella se indican los productos o servicios que debe entregar el vendedor, su precio, los datos de envío y la fecha de entrega. Tras revisar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor. El vendedor procede a enviar una factura de venta y empieza a trabajar en su parte del trato: fabricar los productos o prestar el servicio.
Definición de factura proforma
Qué es una factura proformaUna factura proforma actúa como un acuerdo de "buena fe" entre vendedor y comprador. Los términos indicados, como el precio, la cantidad, etc., son negociables. Está visiblemente etiquetada como "factura proforma" y no tiene número de factura, lo que significa que no es útil para las cuentas por pagar, a diferencia de las facturas de ventas. Sin embargo, algunos optan por seguir las mejores prácticas de AP y utilizar un número de factura proforma. La factura debe contener toda la información que suele tener una factura de venta final, lo que proporciona al comprador toda la información necesaria para organizar la compra al vendedor. Además, sirve como un entendimiento entre el comprador y el vendedor, de que cada parte se compromete a la venta/compra de los bienes o servicios requeridos sin ningún pago en este momento. Los vendedores pueden estar seguros de que el comprador completará el pedido y pagará cuando se emita la factura final de venta. Una tienda de moda puede utilizar los precios indicados en una factura proforma del tejido solicitado para confirmar el pedido con el proveedor. Una vez que la tienda de moda recibe el tejido solicitado, puede efectuar el pago de acuerdo con la factura de venta, que reflejará fielmente la factura proforma emitida previamente, con pequeñas diferencias, si las hubiera, como los impuestos.También se utiliza al exportar e importar mercancías internacionalmente, ya que contiene toda la información necesaria para el despacho de aduanas.
