Generador gratuito de números de factura
Utilizar una plantilla de Excel proporciona una forma intuitiva de crear facturas para uso empresarial de baja y moderada exigencia. Complementar una plantilla con funciones de macro de Excel para añadir automáticamente números de factura únicos proporciona comodidad y evita la confusión de los números de factura duplicados.
Introduzca 1000 en la celda L8 junto al texto «Nº de factura». Este será el número de factura base. El resto de la factura puede editarse para adaptarla a sus necesidades. Cuando haya terminado, guarde los cambios en un archivo habilitado para macros, utilizando el formato XLSM.
Seleccione la pestaña Ver y, a continuación, haga clic en Macros en la cinta. Haga clic en Grabar macro en el menú desplegable e introduzca el nombre de la macro, el acceso directo y la descripción como se muestra arriba. Haz clic en Aceptar. En este ejemplo, los pasos de la macro se introducirán manualmente. Vuelva a hacer clic en Macros en la cinta y, a continuación, en Detener grabación.
L8 es el campo de número de factura y el rango B14 a K38 es el área de datos de factura. Pulse Ctrl-S para guardar la macro en el editor de Visual Basic y, a continuación, vuelva a la hoja de cálculo de Excel y pulse Ctrl-S para guardar la hoja de trabajo. Pulse Ctrl-N para incrementar el número de factura.
Número de factura en Excel basado en la fecha
Tiempo de lectura: 6 minutosNo se puede exagerar la importancia de mantener organizados los documentos financieros. Como propietario de una empresa, es probable que ya sepa que un sistema de facturas bien organizado no sólo le ayudará con el cobro de los pagos, sino que también le ayudará a realizar un seguimiento de sus finanzas y a simplificar sus procesos de auditoría y de declaración de impuestos. Pero, ¿sabe cómo se puede conseguir esto mediante la numeración de facturas?
Un número de factura es un número único asignado a cada una de sus facturas para que pueda identificarlas, organizarlas y documentarlas. Un número de factura, también conocido como ID de factura, se encuentra normalmente en la parte superior de una factura y puede ser puramente numérico o alfanumérico con caracteres especiales.
Los detalles incluidos en una factura típica no son necesariamente únicos. En tales casos, localizar una factura específica por tipo de trabajo o detalles del cliente puede no dar los resultados deseados. Esto es especialmente cierto cuando se hace facturación por hitos, en la que se emiten facturas al cliente en cada fase del proyecto según lo acordado en el contrato. Si todas las facturas se identifican por el «nombre del trabajo», puede haber confusión sobre qué facturas se han pagado, cuáles están pendientes de pago y cuánto queda por pagar. El cliente también puede preguntarse si se le está facturando dos veces. Además, resolver este problema puede ser complicado porque todas las facturas tienen el mismo nombre de trabajo.
Generar automáticamente el número de factura en google sheets
El mundo de hoy funciona con datos, y estos datos se formatean y presentan con la ayuda de varias herramientas de datos. La más popular de ellas es la hoja de cálculo Microsoft Excel. El potencial y las capacidades de Excel son considerablemente inmensos, siempre que las herramientas y funcionalidades disponibles en el software se utilicen de forma óptima.
Las macros son una función que permite automatizar Excel, lo que ayuda a ahorrar tiempo. Una macro es una acción que se puede realizar repetidamente. Cuando se crea una macro, ésta registra los clics del ratón y las pulsaciones de las teclas.
Excel tiene una gran variedad de plantillas de facturas que uno puede elegir en función de los detalles requeridos en el formato de la factura. Una vez seleccionada una plantilla que satisfaga las necesidades, el usuario puede proceder a la creación de la factura. El número de factura debe introducirse en una celda separada.
Se abre una nueva ventana a la derecha una vez que se selecciona «Este libro de trabajo». Esta es la ventana en la que debe introducirse el código. Como se muestra en la captura de pantalla del paso 2, «B2» es la ubicación de la celda que contiene el número de factura. Una vez anotado esto, hay que pegar el siguiente código en la ventana en blanco.
Fórmula del número de factura en Excel
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce «factura» para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
