Fecha de timbrado de factura
Fecha de recepción frente a fecha de recepción
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles de pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
Fecha de recepción del pago
introduzca la fecha y la hora del sello de tiempo en la pantalla de selección. A continuación, el informe selecciona sólo las facturas de impuestos a las que se ha aplicado el sello de tiempo. De este modo, sólo tendrá que informar una vez de cada factura fiscal al Servicio Nacional de Impuestos.
Con el programa se genera una lista de todos los documentos contables que contienen partidas de IVA que deben declararse a la Agencia Tributaria. A continuación, puede poner un sello de fecha y hora a todos los documentos antes de proceder a la declaración.
Cuando genera la lista de documentos contables, puede visualizarla en dos formatos diferentes, utilizando el List Viewer SAP, o en el formato oficial como lista resumen detallada. Si se elige la lista detallada, se listan todos los documentos contables y se pueden seleccionar los que se desea marcar con fecha y hora. Este formato es el más adecuado para comprobar y corregir documentos contables. Si selecciona el Visor de listas SAP, el sistema les imprime la fecha y hora a todos automáticamente. Este formato proporciona una visión más clara de todas las partidas de IVA para el lugar de negocios.
Fecha de facturación frente a fecha de contabilización
La fecha de documento será la fecha que figure en la factura. Es la fecha utilizada a efectos de antigüedad y para calcular la fecha de vencimiento (en función de las condiciones) y la fecha utilizada para calcular los descuentos. La fecha de contabilización es la fecha que se utilizará para contabilizar la transacción en el libro mayor. Es la fecha que determina en qué ejercicio y período se contabilizará la transacción. También es la fecha que se utilizará en cualquier proceso de revalorización, para que la entrada de divisas vaya al mismo año y periodo que la transacción original.
La razón más común para tener una Fecha de Contabilización diferente de la Fecha de Documento es porque el período fiscal en el que cae la Fecha de Documento ya ha sido bloqueado. Pero, dado que la factura debe pagarse dentro de los plazos, o tal vez beneficiarse de un descuento, es importante no cambiar la fecha del documento para adaptarla a un período fiscal abierto. Esta es la razón por la que se creó el campo Fecha de contabilización.
Fecha de recepción de la factura
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles de pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
