Factura en word con formulas
Crear factura en word a partir de datos excel
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce "factura" para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Cómo insertar una fórmula de suma en Word
Con las plantillas de Microsoft Word tienes que calcular manualmente los números, pero las plantillas de factura de Excel utilizan fórmulas para calcularlos por ti, incluyendo la fecha de vencimiento de la factura, los totales y el IVA.Para más orientación, consulta nuestro artículo sobre cómo redactar una factura y, si ninguna de estas plantillas se ajusta a tu marca, consulta nuestra guía sobre cómo crear una plantilla de factura profesional.
Ten en cuenta que en esta página encontrarás plantillas de facturas del Reino Unido, pero puedes editar fácilmente las celdas para facturar en cualquier divisa. También puedes seleccionar otro idioma en el menú superior para descargar plantillas de facturas en otro idioma.
Eche un vistazo al vídeo de la derecha para aprender a rellenar una plantilla de factura en Microsoft Excel. Sea cual sea el formato, las instrucciones son sencillas: descarga tu diseño favorito, sustituye los datos de muestra, añade las partidas e instrucciones de pago y ¡listo! Exporta la factura en PDF y envíasela a tu cliente por correo electrónico, SMS o imprímela y envíala por correo postal. Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo redactar el correo electrónico de factura perfecto; incluso hemos incluido una plantilla de correo electrónico de factura gratuita para que empieces.
Cómo generar automáticamente el número de factura en word
Una fórmula en Word se actualiza automáticamente al abrir el documento que contiene la fórmula. También puedes actualizar manualmente el resultado de una fórmula. Para más información, consulta el apartado Actualizar resultados de fórmulas.
En Word, el resultado de una fórmula se calcula cuando se inserta y cuando se abre el documento que contiene la fórmula. En Outlook, el resultado de una fórmula sólo se calcula cuando se inserta y no estará disponible para que lo edite el destinatario del correo electrónico.
1, si la suma de los valores a la izquierda de la fórmula (en la misma fila) es menor que 10 y la suma de los valores por encima de la fórmula (en la misma columna, excluyendo cualquier celda de encabezado) es mayor o igual que 5; 0 en caso contrario.
Toma dos argumentos (el primer argumento debe ser un número o evaluarse como un número; el segundo argumento debe ser un número entero o evaluarse como un número entero). Redondea el primer argumento al número de dígitos especificado por el segundo argumento. Si el segundo argumento es mayor que cero (0), el primer argumento se redondea al número de dígitos especificado. Si el segundo argumento es cero (0), el primer argumento se redondea al número entero más próximo. Si el segundo argumento es negativo, el primer argumento se redondea a la izquierda del decimal.
Cómo hacer una factura automatizada en word
Facture fácilmente a sus clientes y controle los importes adeudados con esta plantilla de factura básica. Rellene toda la información pertinente, como los servicios prestados y el coste, y envíela directamente a los clientes, o imprímala y envíe una copia física. El diseño es personalizable y puede incluir el logotipo de la empresa.
Esta plantilla de factura en blanco es versátil y se adapta a una gran variedad de casos de uso. Enumere los bienes o servicios prestados, su coste posterior y las notas de pago adicionales para poder realizar un seguimiento eficaz de todas las transacciones en un único lugar exhaustivo.
Notifique a sus clientes cualquier pago atrasado con esta completa plantilla de factura vencida. Recuerde las políticas de pago y los servicios prestados en esta completa plantilla, de modo que tanto su equipo financiero como sus clientes puedan encontrar, pagar e informar fácilmente sobre toda la información de la factura.
Utilice esta plantilla de factura genérica para facturar los servicios específicos que presta y realizar un seguimiento de los gastos en un solo lugar. Con espacio para incluir el tipo de trabajo realizado, las tarifas por hora, el importe adeudado y la información de contacto del cliente, puede facturar eficazmente a su cliente por cualquier servicio, lo que le ayudará a mantener su presupuesto controlado y manejable.
