Factura electrónica y firma digital
Complemento de facturación electrónica para Dynamics 365 Supply Chain
La firma digital es una técnica de autenticación electrónica que proporciona seguridad a las transacciones en línea. Es un proceso que vincula un determinado documento electrónico a una persona o entidad. El firmante utiliza la encriptación de clave pública-privada para generar la firma y luego incrustarla en las facturas electrónicas desde su ordenador o dispositivo móvil.
La función de firma electrónica incorporada de Adobe Acrobat Reader suele ser la forma más popular de hacer facturas electrónicas con una firma electrónica.. Se utiliza para autorizar la transacción o firmar acuerdos contractuales, por ejemplo.
A la hora de facturar electrónicamente con una firma electrónica, la función de firma electrónica incorporada de Adobe Acrobat Reader es el método más popular., que también ofrece otras opciones como la encriptación de datos y la firma digital de documentos PDF para lograr mayores niveles de seguridad cuando se trata de información confidencial como las facturas.
La firma digital es segura. El uso de una infraestructura de clave pública (PKI) garantiza que los datos no han sido manipulados durante su transmisión debido a su estado cifrado y el algoritmo de firma los firma digitalmente, lo que los marca como auténticos para cualquier destinatario que sepa cómo verificar estas firmas. Además, es imposible falsificar una sin antes adquirir sus claves privadas o saber qué algoritmos se utilizaron para crearlas, de modo que no coincidan al verificarlas.
¿Cómo utilizar la firma digital en una factura electrónica?
La facturación electrónica consiste en la transmisión y almacenamiento de facturas en formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.
Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema doble, debe ponerse en contacto con el servicio de información general sobre el IVA, que estudiará la información que le facilite y decidirá si puede hacerse una excepción en su caso.
No es necesario que informe a HMRC de su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple nuestros requisitos, tal como se explican en este aviso.
En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros funcionarios encargados de las visitas pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa tanto en sus instalaciones como en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.
En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exención de impuestos será el precio unitario.
Configuración de Facturación Electrónica y Firma Digital en TallyPrime
Una factura es una solicitud de pago por bienes y servicios, normalmente desglosando cada uno de ellos y ofreciendo explicaciones por cada importe. También incluye tasas, penalizaciones, descuentos u otros elementos que pueden afectar a un importe total o subtotal. Suele informar al cliente o destinatario de cómo y cuándo pagar dichos bienes o servicios.
Cuando crees una factura, adáptala a tus necesidades contables y fiscales. Familiarícese con las normativas o leyes de su jurisdicción o la de los destinatarios, y cree su documento en consecuencia. Ten en cuenta también cómo suelen pagar o prefieren pagar los clientes, con opciones de pago con tarjeta de débito o crédito, transferencias bancarias o utilizando una aplicación de terceros como PayPal, en función de las normas y preferencias de tu sector.
Las firmas electrónicas hacen más eficientes las transacciones de todo tipo, incluida la facturación. Una opción para firmar electrónicamente un documento puede facilitar una interacción específica para todos, desde el propietario de un pequeño negocio hasta una empresa o el gobierno.
Soluciones complementarias SNI SAP para la facturación electrónica obligatoria
La necesidad de garantizar la "autenticidad del origen" (es decir, la identidad del emisor de la factura) y la "integridad del contenido" (es decir, que el contenido de la factura no se ha modificado desde el momento de su emisión) de las facturas electrónicas se estableció en la Directiva 2006/112/CE de la UE relativa al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Todas las entidades registradas a efectos del IVA deben cumplir este requisito para mantener la conformidad. La "Directiva del IVA" especifica la firma electrónica avanzada como uno de los métodos para hacerlo.
La nueva Directiva sobre facturación electrónica aprovecha las disposiciones establecidas en la Directiva sobre el IVA, incluida la posibilidad de utilizar firmas electrónicas avanzadas para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas, y especifica que todos los remitentes de facturas electrónicas, no sólo las entidades con IVA, deben poder garantizarlo.
