El numero de motor no coincide con la factura
Crear un Rastreador de Facturas en Excel | VBA-Buscar la siguiente fila en blanco
El cotejo de facturas es un proceso mediante el cual las facturas se cotejan con la documentación de soporte, que incluye los contratos de proveedores existentes, las órdenes de compra y las notas de recepción de mercancías. El objetivo principal del cotejo de facturas es garantizar que los pagos a proveedores sólo se realicen por los bienes o servicios prestados y permitir tratamientos contables precisos.
Y lo que es más importante, el cotejo de facturas garantiza el cumplimiento de los contratos de adquisición vigentes con los proveedores. Una solución eficaz de cotejo de facturas también ayuda a mitigar el fraude de facturas dentro de la organización.El cotejo de facturas es generalmente la opción preferida para verificar las facturas cuando las órdenes de compra (PO) son enviadas por los compradores antes de que se reciban los bienes. De este modo se confirma que se ha realizado un pedido de mercancías, incluidas las cantidades solicitadas, el proveedor sugerido y también el precio acordado.
Una desviación es la diferencia de importe entre lo que la empresa espera pagar y lo que cobra el proveedor. En pocas palabras, se produce una desviación cuando los datos de la factura no coinciden con la documentación justificativa.
Automatización del cotejo de transacciones: un rápido triunfo empresarial
... qué método de dígito de control utilizar al calcular el dígito de control en un número de referencia como, por ejemplo, un "Número de factura paralelo". Un ejemplo de ello es el método del módulo 10 que se utiliza en Suecia y Noruega y el método 7-3-1 que se utiliza en Finlandia.
... qué longitud debe tener el número de referencia, hasta un máximo de 60 caracteres. La longitud también se controla cuando los objetos del número de referencia se añaden al número de referencia. Si la longitud total de los objetos no coincide con la longitud del número de referencia, aparece un mensaje de error.
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Cotejar manualmente las facturas con los pedidos de compra (PO) y las recepciones de entrega de mercancías (GDR) es complejo y requiere mucho tiempo. Especialmente cuando se requiere cotejar facturas con órdenes de compra a nivel de línea. En casos complejos, una factura puede incluir bienes o servicios para todas las compras realizadas durante un período de un mes, agrupando así múltiples órdenes de compra de diferentes compradores dentro de la organización. Las cuentas por pagar tienen entonces la tarea de rastrear qué partida de la factura corresponde a qué orden de compra.
Una solución digital de automatización de cuentas por pagar (AP) puede gestionar el proceso de correspondencia de facturas en un flujo de trabajo totalmente automático, sin intervención alguna. Con un motor de correspondencia inteligente que utiliza IA y tecnología de aprendizaje automático, las soluciones de cuentas a pagar actuales pueden gestionar los escenarios de correspondencia más complejos y ayudar a ahorrar un tiempo valioso al equipo de cuentas a pagar.
Cuando la información de la factura no coincide con los datos subyacentes del pedido, GDR o contrato, se produce una desviación (o excepción). Esta desviación debe ser revisada y gestionada por la persona de la organización responsable de la compra en cuestión. En muchos casos, ésta puede ser una tarea compleja y tediosa. He aquí cómo el software de cuentas a pagar puede simplificar y agilizar el proceso identificando automáticamente las desviaciones y enviando sólo las líneas de factura específicas a la persona adecuada para que las revise y tome una decisión.
Cuentas a pagar (Celonis Process Mining)
Si se ha cambiado el motor de un coche, es importante averiguar por qué. Algunas preguntas importantes a tener en cuenta serían - ¿Qué tenía de malo el motor original? ¿Se compró nuevo o de segunda mano? ¿Lo instaló un concesionario? ¿Se ha renovado de alguna manera y tiene garantía?
Sólo cuando conozcas a fondo las razones del cambio deberías plantearte comprar el coche. Si tiene alguna duda sobre el estado mecánico de un coche, le recomendamos encarecidamente que se someta a una inspección profesional previa a la compra.
