Ejemplo de factura version 3.3
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La tramitación de facturas electrónicas elimina la tramitación manual de las facturas en papel actualizando automáticamente los precios. Los usuarios con los permisos adecuados pueden revisar las facturas y aprobarlas. En Selección y Adquisiciones Online (OSA), la opción Facturas Electrónicas Pendientes de Revisión del menú Admin proporciona a los administradores del sistema o a los usuarios con los permisos Administrativos adecuados la capacidad de ver las Facturas Electrónicas que se han recibido de los proveedores. Las facturas electrónicas se descargan automáticamente del sitio web del proveedor y se procesan con los pedidos pendientes. El proveedor debe estar configurado para facturas electrónicas en el control EDI del proveedor.
El campo Creado por muestra Factura Electrónica, que será un enlace en el que se puede hacer clic para acceder a la pantalla Detalles de Factura Electrónica, como se muestra en el ejemplo siguiente. Si hay problemas con la factura, los elementos problemáticos se resaltarán como se muestra en la sección Si hay problemas con una factura más adelante en este tema.
Si hay problemas con una Factura, la vista que se muestra en el ejemplo siguiente puede ayudarle a localizar la causa del problema. Si una partida concreta de la factura es la causante del problema, esa partida aparecerá resaltada con un fondo amarillo, con un mensaje de error de texto en rojo. El elemento se desplazará automáticamente a la vista si la entrada se encuentra tan abajo en la lista que normalmente no sería visible en la visualización inicial.
Cómo crear una factura en su smartphone utilizando STEL Order
Se accede a las páginas de Facturación de la Construcción Plan Ventas y Facturación de la Construcción Plan Compras desde la Ficha de Trabajo seleccionando Facturación de la Construcción > Facturación de la Construcción Plan Ventas o Facturación de la Construcción Plan Compras en el menú Relacionado. Dado que las diferencias entre las páginas son mínimas, a continuación se describen los campos y acciones de ambas. En general, las diferencias son:
Especifica el Nº de aprovisionamiento de la posición PEP en la cabecera del Plan de facturas de construcción Compra. Este valor se transferirá a la línea del documento de compra. Este campo sólo se encuentra en la página de compra del Plan de facturas de construcción.
Indica el tipo de contrato en el que se basa la factura. Las opciones son: - Contrato a Precio Unitario: Se utiliza el precio unitario si se crean mediciones como base para el importe de la factura. - Contrato a Tanto alzado: Se utiliza si el plan de pago se basa en el valor del pedido y los importes de pago.
Especifica el Pedido de cliente al que está conectado este Plan de facturas de construcción. Una vez validado - el importe total del pedido de cliente se transfiere al campo Valor del Pedido (LCY) si está vacío. - el número de pedido de cliente se transfiere a nuevas líneas con Tipo = Anticipo y Factura Final. Este campo sólo se encuentra en la página de Ventas del Plan de Facturas de Construcción.
Crear, personalizar y enviar facturas de Stripe
El término maquetación se refiere al diseño general de una factura impresa. Un diseño consta de varios formatos. Los formatos se definen para organizar cada sección de información que se imprime en cada factura de cliente. Antes de poder definir los formatos que desea que el sistema aplique a las facturas que genera en el sistema, debe definir una estructura de diseño a la que pueda adjuntar los formatos individuales. A continuación, puede identificar una serie de formatos que componen un diseño completo mediante el nombre de la estructura de diseño asociada.
Al definir una estructura de disposición, se determina cómo el sistema secuencia y agrupa la información de facturación que se desea imprimir en la factura. El formato de factura incluye los elementos de datos utilizados con más frecuencia para ordenar la información de facturación en las facturas. Puede personalizar aún más cómo se imprime la información de facturación en las facturas añadiendo elementos de datos de formato de factura a los elementos de datos ya listados para el sistema.
Para definir una estructura de presentación, primero se le asigna un código de formato de factura y un tipo de factura designados por el usuario. Los códigos de formato de factura y los tipos de factura se asignan a los esquemas para poder crear los formatos de cabecera, detalle y total que componen el esquema de la factura. Normalmente, se define al menos un código de formato de factura para un diseño de factura general que satisfaga las necesidades de la mayoría de los clientes. También puede definir códigos de formato de factura para los diseños de factura personalizados que diseñe para clientes específicos.
Emitir una factura de cliente | Odoo Contabilidad
La facturación electrónica es la transmisión y almacenamiento de facturas en un formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.
Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema doble, debe ponerse en contacto con el servicio de información general sobre el IVA, que estudiará la información que le facilite y decidirá si puede hacerse una excepción en su caso.
No es necesario que informe a HMRC de su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple los requisitos que se explican en este aviso.
En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros funcionarios encargados de las visitas pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa tanto en sus instalaciones como en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.
En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exención de impuestos será el precio unitario.
