¿Qué es la facturación electrónica?
¿La facturación electrónica ya no es un misterio para usted? ¿Y ya ha cosechado todos los frutos? Entonces debe saber que la digitalización de su contabilidad no tiene por qué detenerse ahí. La facturación electrónica es sólo una de las muchas ramas que crecen en el árbol de la digitalización. Y, a su vez, esas ramas también pueden florecer y dar exuberantes frutos.
Por supuesto, el requisito básico para facturar electrónicamente es tener facturas electrónicas. Pero, ¿por qué sólo crear y procesar sus facturas electrónicamente? Preguntado de otro modo: ¿por qué no digitalizar todos sus registros contables? Esto puede requerir un mayor esfuerzo, pero el retorno de su inversión será significativo.
Hoy en día, además de todos sus recibos y facturas recibidas y enviadas, debe conservar muchos otros documentos contables básicos, como extractos bancarios, contratos, nóminas, etc. Las autoridades fiscales de nuestro país le exigen que conserve esta enorme pila de papeles durante no menos de siete años. Esto no sólo requiere mucho tiempo, energía, espacio y, por tanto, dinero, sino que también es extremadamente arriesgado. El papel es frágil por naturaleza. Por lo tanto, siempre se trata de saber si encontrará el documento que necesita, dónde y en qué condiciones.
Facturación electrónica Países Bajos
¿Cuántas facturas procesa su organización en un día? Esta pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. En el caso de una pequeña empresa, la cifra puede ser pequeña porque no se realizan muchas transacciones con proveedores externos. Sin embargo, en el caso de las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?
¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas por cobrar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado podría procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que cada una de ellas se ajuste a los estándares esperados y no haya errores que conciliar.
No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben procesar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, se podría llenar fácilmente una planta entera de la oficina o más sólo para AP tratando de mantenerse al día con sus proveedores. En este artículo, consideraremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.
Plantilla de factura de costes
El envío de facturas por vía electrónica es una forma rápida y cómoda de facturar a los clientes por los bienes y servicios que han comprado a su empresa. En muchos casos, la factura por correo electrónico incluirá un botón de pago para animar a sus clientes a pagar con tarjeta de crédito o débito justo cuando reciban la factura.
La facturación electrónica, también conocida como facturación electrónica, es el proceso de enviar a un cliente una factura por bienes o servicios por correo electrónico o a través de su sitio web. Las facturas electrónicas suelen incluir también la opción de que el cliente pague su factura electrónicamente. Menos comúnmente, puede referirse al envío de una factura en papel que solicita el pago en línea a través de un sitio web o un formulario de pago seguro.
La facturación electrónica es diferente de los sitios de compra de comercio electrónico. Con la facturación electrónica, la empresa inicia una solicitud de pago por los bienes o servicios que se han proporcionado o se proporcionarán según los términos acordados. En los sitios de compra de comercio electrónico, el pago lo inicia el cliente.
El proceso de creación de facturas electrónicas varía según el servicio. Algunos servicios le permiten enviar facturas directamente desde su software de contabilidad compatible, mientras que otros ofrecen una herramienta de creación de facturas para ayudarle a configurarlas. Las características específicas varían según el procesador o el servicio. Algunos procesadores permiten personalizar el aspecto de la factura, añadir logotipos, ofrecer un descuento por pago anticipado o añadir automáticamente recargos por demora cuando las facturas están vencidas, etc.
Factura electrónica vwpfs
Mientras que las empresas más grandes con un proceso de cuentas por pagar más complejo pueden costar casi 40 dólares por factura. La facturación automatizada en línea cuesta mucho menos, unos 3,50 dólares por proceso de facturación. La automatización puede ahorrar a su empresa cientos de miles de dólares al año.
Costes directos: son los costes relacionados con el papel, la tinta y los gastos de envío que conlleva la facturación en papel. Estos gastos generales varían de una empresa a otra, pero le costará al menos 47 céntimos sólo enviar una carta de primera clase. Aunque no parece mucho, puede sumar cuando se envían varias facturas a la semana.
Costes indirectos: son los gastos asociados a la realización de una tarea. Para enviar una factura, hay que pagar a un empleado para que introduzca los datos pertinentes para producir la factura y ponga la factura en papel en el sobre. Facturar manualmente cuesta más debido a la mano de obra que se necesita para hacer el trabajo.
Costes ocultos: son los posibles costes ocultos en su proceso de facturación. El tiempo que tarda un cliente en recibir su factura por correo puede afectar negativamente a su flujo de caja. Se necesitará tiempo adicional para conciliar cualquier error en la factura manual. A veces, puede costar más de 50 dólares resolver esos errores.
