Una introducción a la facturación en el Reino UnidoUna factura es un documento que detalla y registra una transacción entre una empresa y un cliente. Las facturas se utilizan con frecuencia en los pagos B2B que tienen un volumen medio elevado de pedidos o que requieren contratos personalizados con los clientes. Al igual que en el resto de Europa, la facturación es muy común en el entorno empresarial del Reino Unido, ya que la mayoría de los pagos B2B se realizan mediante transferencias bancarias que casi siempre se inician con una factura. En general, las facturas tienen dos propósitos: En esta guía, cubriremos las mejores prácticas para configurar sus facturas con el fin de garantizar que cumplen con los requisitos de información empresarial. [0]
¿Qué circunstancias requieren una factura? Las normas de facturación británicas se aplican si el suministro de bienes o la prestación de servicios están sujetos a impuestos en el Reino Unido. Las empresas están obligadas a emitir facturas por el suministro de bienes o servicios a otra empresa si ambas partes están registradas a efectos del IVA. La expedición de facturas no es obligatoria para las ventas exentas o sujetas al tipo cero. Las facturas no suelen ser obligatorias en las compras B2C en el Reino Unido.
Modelo de factura de particular a empresa
Cuando no se den estas condiciones, o si rechaza el planteamiento a tanto alzado, el importe de los impuestos y derechos se calculará sobre la base del arancel aduanero y los regímenes fiscales individuales pertinentes, procedimiento conocido como "recaudación basada en el arancel".
El tipo único de derechos se fija en el 17,5% del valor del producto. Se aplica un tipo reducido de sólo el 15% ad valorem a las mercancías para las que se han concedido concesiones arancelarias específicas, conocidas como preferencias.
Además, a determinadas mercancías se les aplicarán tipos fijos de derechos especiales. Estos tipos comprenden toda la gama de gravámenes que deben recuperarse sobre los productos en cuestión, es decir, los derechos de aduana, los impuestos especiales y el IVA a la importación.
Cuando este método de cálculo no sea factible, el importe de los gravámenes a la importación dependerá no sólo del valor de las mercancías, sino también de su naturaleza y características. Los gravámenes a la importación se calcularán entonces sobre la base del Arancel Aduanero Común de las Comunidades Europeas y de los tipos establecidos en la legislación fiscal nacional pertinente.
Modelo de factura privada
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad para que los países de la UE tomen decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Requisitos de facturación
Los registros empresariales que los autónomos deben conservar a efectos de la autoliquidación son: Información sobre las ventas y los ingresos de la empresa Todos los gastos de la empresa Información sobre los ingresos personales Cada registro debe conservarse durante los cinco años siguientes a la declaración de la renta en curso...
Todos los gastos de la empresa: si declara gastos de la empresa, deberá guardar de forma segura todos los recibos de autónomos relacionados con dichos gastos, así como las facturas que puedan considerarse gastos. Si no lo hace, corre el riesgo de perder las deducciones fiscales a las que tiene derecho.
Registros sobre sus ingresos personales: todo el dinero que aporte a la empresa procedente de sus fondos personales debe quedar registrado. También hay que registrar los fondos que se sacan y se gastan para uso personal, lo que se conoce como "giros".
Registros del IVA: si tu negocio tiene ingresos superiores a 85 000 libras (el umbral de registro del IVA a partir de 2019/20) o más, se espera que mantengas un resumen separado del IVA en tus ventas y compras. También tendrás que cumplir las directrices marcadas por Making Tax Digital para el IVA.
