Cuando debo emitir el comprobante de pago de una factura
Comprobante bancario de caja total
Una factura y un vale son dos documentos importantes a la hora de registrar las transacciones en una empresa. A veces se utilizan indistintamente, pero no son lo mismo. En este blog hemos tratado las diferencias entre estos dos términos.
Una factura es un documento que define los bienes y servicios que una empresa proporciona a un cliente a crédito y establece la obligación del cliente de pagar dichos bienes y servicios. Suele ser preparada y emitida por un vendedor a un comprador cuando los bienes se venden a crédito. En ella se especifican las condiciones de la transacción, así como información sobre las posibles formas de pago, como cuánto le debe el cliente, cuándo vence el pago y qué servicios le ha prestado.
A primera vista, una factura debe indicar que se trata de una factura. Suele tener un identificador único conocido como número de factura, que es útil tanto para referencias internas como externas. En la mayoría de los casos, las facturas incluyen la información de contacto del vendedor o proveedor de servicios, que puede ser necesaria en caso de error de facturación.
Comprobante de pago - deutsch
Los comprobantes de pago deben abonarse a partir de facturas originales. Se hace todo lo posible por pagar a partir de una factura original para reducir el número de pagos duplicados a los proveedores. Si no se dispone de la factura original, deberá indicarse "Original no disponible" en la factura enviada por fax o en la copia de la factura.
La siguiente información ayudará a garantizar que se paga correctamente a los proveedores, que se puede identificar fácilmente el pago y que se paga a tiempo de acuerdo con las distintas leyes, directrices, normas, procedimientos, etc.
El campo Número de factura es la información que el beneficiario/proveedor necesita para identificar el pago. Debe incluir el número de cuenta asignado al proveedor y el número de factura. Si no se dispone del número de cuenta asignado al proveedor ni del número de factura, asignaremos información/texto que permita al beneficiario/vendedor identificar el pago. Tenga en cuenta que estas líneas de comentario se imprimen en primer lugar en el talón de cheque, seguidas de la información en el campo del número de factura. Se envía un talón al proveedor si se ha proporcionado uno en la factura para ayudar al beneficiario/proveedor a identificar el pago.
Definición de recibo en contabilidad
Un comprobante es un documento utilizado por el departamento de cuentas por pagar de una empresa para reunir y archivar todos los documentos justificativos necesarios para aprobar el pago de una obligación. Los gobiernos también pueden emitir vales canjeables por diversos programas, como los de elección de escuela, vivienda o iniciativas de bienestar social.
Un vale también puede referirse a un documento, como un cupón o un billete, canjeable por algún bien o servicio. Esto es frecuente en el sector de la hostelería. Por ejemplo, las aerolíneas, los hoteles y los restaurantes pueden emitir vales canjeables por habitaciones, vuelos o tarifas.
Las empresas tienen diversas obligaciones financieras a corto plazo con proveedores y vendedores a lo largo de un ejercicio contable. Una empresa puede necesitar comprar existencias o materias primas a proveedores que se utilizan en la producción de los bienes de la empresa. En esencia, los proveedores conceden una ampliación del crédito a la empresa que permite efectuar el pago en un futuro próximo, por ejemplo a 30, 60 o 90 días.
Un vale es un formulario que incluye todos los documentos justificativos que muestran el dinero adeudado y cualquier pago a un proveedor o vendedor por una deuda pendiente. El vale y los documentos necesarios se anotan en el registro de vales.
Pagar con vale
¿Qué es un comprobante de pago? Para comprender plenamente el concepto de sistemas de comprobantes es necesario responder a dos preguntas: ¿qué es un comprobante y qué es un comprobante de pago? Un comprobante es un documento utilizado por las empresas para procesar pagos, mientras que un comprobante de pago es un registro de los pagos realizados por una empresa a sus proveedores por cada compra encargada. Los departamentos de contabilidad preparan los comprobantes de pago cotejando la factura de un proveedor con la orden de compra y el informe de recepción. Las empresas utilizan los comprobantes de pago para: Las principales características de un comprobante de pago en contabilidad incluyen: Por ejemplo, consideremos un restaurante local que encarga 50 kg de pescado a un proveedor. El comprador envía una orden de compra aprobando su pedido de la cantidad de pescado indicada. El proveedor responde entregando 50 kg de pescado al comprador, y se firma un albarán de entrega cuando el comprador comprueba que el proveedor le ha entregado exactamente lo que había pedido. A continuación, el proveedor elabora una factura en la que indica el coste total de los productos entregados. Requisitos de un comprobanteUn comprobante en contabilidad tiene que cumplir unos requisitos específicos para que se considere válido. Un comprobante de pago debe tener:
