Cuando debo comenzar a facturar electronicamente
Cómo iniciar la facturación electrónica Peppol
"Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del MCE*. Su experiencia en facturación electrónica puede inspirarte y ayudarte a empezar con tu fase de implantación de la facturación electrónica." * El Programa Connecting Europe Facilities finalizó en 2021. El objetivo del programa era apoyar a las partes interesadas en la facturación electrónica en su adopción de soluciones de facturación electrónica para facilitar la interoperabilidad de la facturación entre los Estados miembros de la UE.
La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal como se define en la Directiva 2014/55/UE.
El equipo de facturación electrónica tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.
Acerca de la facturación electrónica y el cumplimiento de los documentos SAP
A diferencia de una factura en papel o en un formato fijo como un archivo PDF, una factura electrónica presenta la información de la factura en un archivo de datos estructurado y legible por máquina. Las facturas emitidas en este formato pueden
Alcanzar un alto nivel de aceptación de la facturación electrónica fue un hito importante para conseguir que el proceso de contratación pública fuera automatizado y electrónico de principio a fin. Enviar y recibir facturas electrónicas a través de la red europea Peppol es la mejor manera de garantizar la tramitación automatizada. La administración federal alemana ya recibe facturas electrónicas por este método de transmisión. Pasarse a la facturación electrónica es, por tanto, una inversión que merece la pena en un proceso de contratación pública digitalizado y automatizado que sea transparente, rápido y seguro.
¿Cómo funciona el procesamiento electrónico de facturas?
¿Qué es la facturación electrónica? Las soluciones de facturación electrónica ayudan a alcanzar nuevos niveles de rendimiento en el procesamiento de facturas. La digitalización de las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, acelerar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento de las normas.
Las ventajas asociadas a la facturación electrónicaLa facturación electrónica agiliza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de conformidad. Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarse para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita:El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocios, comenzando por liberarlos de procesos tediosos que requieren mucho papel.Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos.
Facturación electrónica NJSTART
A partir del 30. Junio de 2019, hemos cambiado a la facturación electrónica. Ahora enviamos nuestras facturas por correo electrónico a todos los clientes que han dado su consentimiento. Con ello, hemos dejado en manos de nuestros clientes la decisión de qué variante quieren elegir.
Desde que en 2011 se introdujo en Alemania la Ley de Simplificación Fiscal, las facturas pueden enviarse no solo impresas, sino también en formato electrónico. Para la facturación electrónica se aplican las mismas normas que para la facturación en papel. Esto significa, por ejemplo, que tanto las facturas recibidas como las emitidas deben conservarse durante 10 años. Las facturas también tienen que ser claramente legibles durante todo el periodo de conservación, y tanto su origen como su contenido deben ser evidentes. Además de que de esta forma se puede ahorrar mucho papel, lo que ayuda a nuestra forma sostenible de trabajar, hay otras ventajas que conlleva la facturación electrónica.
La correspondencia por correo electrónico ha sustituido ampliamente a la correspondencia postal en los últimos años. Los correos electrónicos llegan a su destinatario en cuestión de segundos, mientras que una carta tarda al menos uno o dos días laborables, incluso hasta tres días en llegar a Austria. Por correo electrónico podemos comunicarnos y reaccionar más rápidamente.
