Cuando debe hacerse una sustitución de factura

Error en el correo electrónico de facturación

Diciembre 2020 | Actualización del Análisis de Beneficios de la eFacturaciónUn año después de la publicación del primer Análisis de Beneficios y de la implantación de la eFacturación a nivel subcentral, la Comisión Europea proporciona una actualización sobre los beneficios experimentados generados por la implantación de la Directiva de eFacturación en los Estados miembros de la UE.  Este análisis se elaboró en el contexto de las actividades del programa eFacturación del MCE.  Descargar

Noviembre 2019 | Análisis de los beneficios de la facturación electrónicaLa Comisión Europea encargó este análisis para subrayar los beneficios derivados del uso de la facturación electrónica de acuerdo con la Directiva sobre facturación electrónica.Descargar

Significado de la factura de sustitución

Nota: algunos errores se consideran menores y no requieren una nueva factura. Las faltas de ortografía o las referencias incorrectas, por ejemplo, pueden modificarse directamente en la factura, ya que no afectan a la contabilidad. Sin embargo, si el error está relacionado con los importes o la información obligatoria, hay que rehacer la factura.

Si el cliente ya ha pagado una factura incorrecta, la solución es emitir una nota de abono por el importe abonado y luego volver a facturar con un documento correcto.En cuanto a la forma, la nota de abono es similar a una factura excepto por su título. Este término debe figurar en un lugar destacado, ya que todos la identifican como una factura negativa. También debe hacer referencia a la factura original (con su número).

Nota: Las notas de crédito no sólo se utilizan en caso de un simple error de facturación. También se utilizan en el caso de un descuento, un reembolso, una reducción comercial o la adición de servicios y/o bienes a una transacción ya liquidada.

Generar ingresos es esencial para cualquier empresa. Pero especialmente en el negocio de las suscripciones, el reconocimiento de ingresos es un gran reto y requiere una estrategia clara. ¿De qué se trata? ¿Y qué hace que este tema sea tan importante para los modelos de negocio de suscripción? He aquí un breve resumen:

Factura incorrecta del proveedor

En el ejercicio de la actividad empresarial, es frecuente que alguna factura del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) se haya emitido por error, o que algunas facturas requieran modificaciones. En estos casos, es necesario rectificar las facturas y notificarlas en las declaraciones mensuales. Este proceso se denomina rectificación de facturas.

La rectificación de facturas fiscales puede producirse de varias maneras, y puede dar lugar a una factura revisada o a una factura suplementaria. Por ejemplo, puede haber una revisión al alza o a la baja de los precios de los bienes o servicios o una modificación del tipo del impuesto sobre bienes y servicios. Una revisión a la baja puede hacerse mediante una nota de abono, mientras que una revisión al alza puede hacerse con una factura suplementaria o una nota de cargo. Sin embargo, cuando una persona registrada tiene que emitir una factura por los suministros realizados antes de obtener el registro, se denomina "factura revisada".

Con el GST, todos los sujetos pasivos comerciantes tendrán que solicitar el registro provisional y realizar todos los trámites para obtener un certificado de registro permanente. Tras obtener el certificado de registro en el GST, el sujeto pasivo tendrá que emitir facturas revisadas por todas las facturas emitidas entre el periodo del-.

Significado de la factura rectificada

A efectos de auditoría, no se puede cambiar ni reutilizar un número de factura. Una vez creada una factura, se le asigna un número único. Si anula una factura, no podrá reutilizar el mismo número para otra factura. Sin embargo, puedes reutilizar el mismo prefijo y referencia en otra factura.

En la sección Prefijos, introduzca el texto que desea que aparezca antes del número en sus documentos. Un prefijo puede tener un máximo de seis caracteres. Si cambia un prefijo, se utilizará para el siguiente documento relacionado que cree. Nota: Los prefijos no pueden modificarse.

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