Que datos debe llevar una factura electronica
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La definición más utilizada es que la facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Siga leyendo para conocer más detalles sobre la facturación electrónica, su significado, su funcionamiento y sus ventajas para las organizaciones.
Este intercambio electrónico puede realizarse mediante dos opciones principales. La primera es una conexión punto a punto entre el comprador y el vendedor, que es lo más frecuente cuando se utiliza la facturación EDI. La otra opción es a través de una red que conecta a múltiples compradores y vendedores. El modelo de red es el más utilizado hoy en día, donde se espera el crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado específico. Las facturas electrónicas contienen los datos de la factura de forma estructurada y pueden importarse automáticamente en el sistema de cuentas por pagar de la organización compradora. Suelen incluir una presentación visual de los datos de la factura. Sin embargo, pueden ser representadas temporalmente durante el procesamiento o transpuestas a formatos visuales.
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La facturación automatizada y digitalizada es indispensable en tiempos de digitalización. El paso de las facturas en papel a la facturación electrónica permite reducir los costes en un 80%. Además, es posible ahorrar en personal, tiempo y materias primas y reducir los errores al mínimo.
Pero, ¿cómo funciona la facturación electrónica? ¿Qué retos conlleva? Para las pequeñas empresas, por ejemplo. ¿Qué hay que tener en cuenta y qué son PEPPOL y ZUGFeRD? Son términos con los que uno se encuentra pero que dejan mucho sin explicar.
Una factura electrónica es una factura que se emite, envía y recibe en formato electrónico. Una factura electrónica, al igual que una factura normal, tiene la misma validez y contenido que una factura en papel. Una factura electrónica puede representarse y enviarse en diferentes formatos de datos.
Las facturas se siguen imprimiendo en papel, se meten en sobres, se franquean y se envían con un costoso franqueo, para que los destinatarios las introduzcan digitalmente en su sistema antes de poder pagarlas. Sobre todo, este procedimiento manual cuesta dinero, tiempo y trabajo.
Portal de facturación electrónica
Una factura electrónica es una factura legible por máquina (estructurada) que se envía directamente a un programa de administración financiera o a un banco online. La factura electrónica es una forma rápida, fácil y segura de transmitir las facturas a un cliente. La factura electrónica es la base de una administración financiera automatizada y en tiempo real. Al automatizar la administración financiera de su empresa, puede hacer que sus procesos financieros sean más eficaces, mejorar la calidad de los datos, reducir los errores y eliminar el costoso trabajo manual.
Siempre se necesita un servicio para procesar las facturas electrónicas. Las empresas suelen recibir las facturas electrónicas a través de sus programas de reciclaje y archivo electrónico de facturas de compra. Los consumidores suelen recibir las facturas electrónicas a través de sus propios bancos online.
Una factura electrónica también puede mostrarse en la pantalla del ordenador como un documento parecido a una factura en papel. Las facturas electrónicas suelen enviarse a través del programa de administración financiera de la empresa facturadora, pero también puede utilizarse un sistema de planificación de recursos empresariales o un sitio web de facturación electrónica.
Las disposiciones sobre las facturas electrónicas están contenidas en la Ley de Facturación Electrónica de Entidades Contratantes y Empresarios (241/2019; Ley de Facturación Electrónica). El objetivo de la ley es hacer más eficiente la administración financiera del sector público y de los agentes del sector privado mediante la creación de un marco para el procesamiento automatizado de las facturas. En virtud de la Ley de Facturación Electrónica, las entidades contratantes deben aceptar y tramitar las facturas electrónicas en los contratos públicos si las facturas se ajustan a la norma europea.
Factura sin datos
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de "si" sino de "cuándo" la facturación electrónica habrá sustituido a la facturación en papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección está clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea en 2017 el 70% de todas las facturas se intercambiaban todavía en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia continuará claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
