Cuando debe emitirse una factura
Emitir una factura deutsch
Si se emite una factura entre la fecha de implantación del IVA y la fecha de expedición del certificado de registro, será necesario presentar posteriormente una nueva factura por la operación. Estas facturas se denominan facturas revisadas. Deben presentarse en el plazo de un mes a partir de la fecha de expedición del certificado de registro.
No, no tiene que expedir factura en este caso, siempre que el destinatario no esté registrado en el régimen del IVA y no necesite la factura. Al final, deberá crear una factura consolidada para todos los suministros para los que no haya emitido facturas individuales.
Si cobra un anticipo antes de vender bienes o servicios imponibles a sus clientes, el GST se aplicará sobre el anticipo. Cuando sus clientes paguen el anticipo, deberá emitir un recibo.
Después de suministrar los bienes o servicios, debe deducir el anticipo pagado del total de la factura y aplicar el GST sobre el importe pendiente. El comprador recibirá un crédito por el total del IVA pagado en esta operación.
Fecha de emisión de la factura
De conformidad con la Notificación n.º 45/2017 - Impuesto central de 13 de octubre de 2017 Si una persona registrada suministra bienes o servicios sujetos a impuestos o exentos a una persona no registrada, puede emitir una única "factura de suministro" para todos esos suministros.
Un contribuyente sujeto al pago de impuestos en virtud del mecanismo de inversión del sujeto pasivo (RCM) tiene que emitir una factura por los bienes o servicios o ambos recibidos por él. El receptor deberá mencionar el hecho de que el impuesto se paga en virtud del MCR. Además, tiene que emitir un comprobante de pago al efectuar el pago al proveedor.
Efiling Income Tax Returns(ITR) es fácil con la plataforma Clear. Sólo tiene que cargar su formulario 16, reclamar sus deducciones y obtener su número de acuse de recibo en línea. Puede presentar electrónicamente la declaración de la renta sobre sus ingresos salariales, bienes inmuebles, ganancias de capital, negocios y profesiones e ingresos de otras fuentes. Además, también puede presentar declaraciones de TDS, generar el formulario 16, utilizar nuestro software de calculadora de impuestos, reclamar HRA, comprobar el estado de reembolso y generar recibos de alquiler para la declaración de la renta.
¿Cuándo se emite una factura?
En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera una vez prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera primero un seguimiento con el cliente, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.
Larry's Lighting ha sido contratada no sólo para suministrar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard's, sino también para instalarlo. El técnico termina el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry's Lighting pueda cobrar.
Pero supongamos que el técnico no se ha puesto en contacto con Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que ahora debe intervenir la dirección. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry's Lighting.
Definición de factura
El objetivo principal de una factura es proporcionar a una empresa y a su cliente un registro de la venta. Una factura cumple una función importante en la contabilidad de una pequeña empresa: las facturas demuestran la obligación de un cliente de pagarle por sus servicios. Una factura ofrece la verificación, por escrito, del acuerdo de pago entre su empresa y su cliente. Las facturas fijan sus condiciones de pago y le permiten cobrar más rápidamente por sus servicios.
El propósito más básico de una factura es ofrecer un registro de la venta para que una empresa pueda cobrar de sus clientes. Pero las facturas tienen otras finalidades importantes, algunas de las cuales pueden no resultar obvias a primera vista. A continuación se enumeran las principales finalidades de las facturas:
Las facturas registran todas las ventas, por lo que son útiles para la contabilidad. Las facturas documentan el historial financiero de la empresa. Hacen un seguimiento de todos los ingresos que llegan a su empresa a través de las ventas y pueden ayudarle a calibrar sus beneficios y su flujo de caja.
Sus facturas de ventas proporcionan documentación que ayuda a confirmar la información que usted anota en sus declaraciones de impuestos cada año. El IRS recomienda que todos los propietarios de pequeñas empresas lleven registros diarios que resuman sus transacciones comerciales, incluidas las facturas. Visite su sitio web para obtener más información sobre las recomendaciones de mantenimiento de registros del IRS.
