Cuales son los elementos de una factura electronica
Bloques de construcción digitales
¿Qué es una factura de pago? La factura de pago es un documento comercial emitido por el vendedor al comprador y que contiene una lista de bienes y/o servicios, sus características formales, cantidad y precio, condiciones de entrega, impuestos incluidos en el precio e información sobre el remitente y el destinatario.
Factura electrónica de pagoUna factura electrónica de pago (factura electrónica, o e-factura) es una factura digital de pago que se transfiere de un sistema de información a otro, por ejemplo, del programa de contabilidad de una empresa - vendedor/proveedor al programa de contabilidad de una contraparte (comprador/pagador). El proveedor y el comprador pueden ser una empresa comercial o una agencia/empresa gubernamental.
Desde el punto de vista técnico, la factura electrónica (e-factura) de pago es la circulación (envío, recepción y almacenamiento) de facturas entre el proveedor y el comprador en un formato electrónico integrado sin utilizar facturas en papel como documentos originales.
La definición de una verdadera factura electrónicaFactura electrónica es que deben contener datos del vendedor/proveedor en un formato que pueda introducirse (integrarse) en el sistema contable del comprador sin necesidad de que el administrador o el departamento contable del comprador introduzcan ningún dato.
Edelivery
Según la Directiva, las autoridades públicas disponen de plazos fijos de aplicación para transformar los requisitos de la norma y la Directiva tanto en Derecho nacional como en una operación viva. Por un lado, la Directiva define fechas fijas, así como plazos flexibles, si la norma no se publica a tiempo. Sin embargo, la fecha de referencia para la cuenta de tiempo no es la publicación de la norma en sí, sino la referencia a la misma en el Diario Oficial de la Unión Europea. La EN16931 se ha publicado con un ligero retraso.
La Comisión Europea hizo referencia a las dos primeras partes el 17 de octubre de 2017 en su Diario Oficial. Con la publicación, los poderes adjudicadores centrales disponen ahora de 18 meses para aplicar los requisitos. Para los poderes adjudicadores descentralizados, el plazo puede ampliarse en 12 meses hasta 30 meses. Esto da lugar a los siguientes plazos:
La norma EN16931 define las normas para la preparación de tales especificaciones de uso. Una especificación que cumpla la norma EN16931 no puede añadir información nueva ni violar las normas de uso existentes. Sin embargo, tales especificaciones pueden especificar exactamente cómo pasar por alto los campos opcionales. En esta página encontrará un resumen de los CIUS conocidos actualmente.
Facturación electrónica
La facturación electrónica es el proceso de creación y entrega de una factura en formato digital. En términos generales, una factura electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Cuando se proporciona como datos estructurados, una factura electrónica permite al destinatario insertar automáticamente los datos de la factura en su sistema contable o ERP. Muchos países solicitan el uso de facturas electrónicas en formatos de datos estructurados para actividades comerciales B2G, B2B e incluso B2C. Cada vez más, la facturación electrónica incluye la declaración de impuestos en tiempo real a las autoridades fiscales.
Puede hacerse si los datos existen en un formato estructurado legible por máquina, como XML, CSV, EDI EDIFACT, ANSI X12 o VDA, y los datos de la factura se transfieren directamente al sistema contable o ERP del comprador.
Desde el punto de vista de la facturación electrónica obligatoria definida por numerosos gobiernos, las facturas en PDF no se consideran facturas electrónicas. Aunque las facturas enviadas en formato PDF por correo electrónico se crean, transmiten y reciben digitalmente, el procesamiento de los datos de la factura en PDF sigue requiriendo la introducción manual por parte del comprador. Esto limita las posibilidades de automatización de los procesos digitales de cuentas a pagar, ya que las facturas en PDF no admiten la notificación de transacciones en tiempo real a las autoridades fiscales.
Valores de las listas de códigos En16931
La facturación electrónica es la transmisión y el almacenamiento de facturas en formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.
Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema doble, debe ponerse en contacto con el servicio de información general sobre el IVA, que estudiará la información que le facilite y decidirá si puede hacerse una excepción en su caso.
No es necesario que informe a HMRC de su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple los requisitos que se explican en este aviso.
En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros funcionarios encargados de las visitas pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa tanto en sus instalaciones como en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.
En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exención de impuestos será el precio unitario.
