Cuales son los datos obligatorios para emitir facturas

Texto de la factura de cobro revertido

Desde el 1 de enero de 2020, las empresas están obligadas a enviar sus facturas al sector público en formato electrónico. A partir de 2024, la obligatoriedad de las facturas electrónicas será un hecho. El objetivo de este cambio es simplificar la vida empresarial y aumentar la competitividad mediante la reducción de las cargas administrativas, el acortamiento de los plazos de pago y el aumento de la eficiencia derivada de la desmaterialización, así como la simplificación de las obligaciones de declaración del IVA. A partir del 1 de julio de 2024, las facturas se emitirán en un modelo centralizado, comúnmente conocido como clearance.La reforma afectará a: Además, está previsto introducir el e-reporting, es decir, proporcionar a las autoridades fiscales datos adicionales en el caso de transacciones B2B internacionales y transacciones entre empresas y consumidores finales, junto con la transmisión de datos de pago de las transacciones.

CalendarioA partir del 1 de julio de 2024, la recepción de facturas en formato electrónico será obligatoria para todas las empresas, independientemente de su tamaño, una vez que su proveedor esté obligado a emitir facturas en formato electrónico; en los demás casos, el calendario de la obligación de facturación y declaración electrónicas para cada empresa dependerá de su tamaño:

Factura sin iva

La documentación técnica y los modelos de datos suelen definir la repetición de la información individual, la denominada cardinalidad. A menudo se especifica en el formato x..y. Donde x es la frecuencia mínima e y es la frecuencia máxima. Esta información hace referencia a la documentación técnica. Por ejemplo, un modelo de datos o una sintaxis basada en XML. Las reglas de negocio claramente definidas suelen constituir la base para definir las cardinalidades. Sin embargo, no todas las cardinalidades tienen necesariamente una regla de negocio. Los valores típicos de las cardinalidades son

En la imagen de este post se ve un árbol. Este árbol tiene ramas y hojas en cada rama. Para simplificar, asumo que las hojas sólo crecen directamente en las ramas. El árbol necesita las hojas para vivir. Por tanto, las hojas del árbol son necesarias para que siga existiendo. Así que he definido una regla según la cual cada rama debe tener al menos una hoja. Sin embargo, también puedo cortar todas las ramas. Entonces la regla deja de funcionar.

Este tipo de situaciones se dan a menudo en las estructuras de datos jerárquicas. En el último ejemplo (forma de pago) hay otras conexiones en la práctica. Así, la elección de una determinada forma de pago puede implicar el suministro de más información. Así, la especificación de la forma de pago de adeudo directo SEPA sólo tiene sentido si también se transmiten los datos necesarios, como la referencia del mandato y la identificación del acreedor. Aquí es donde entran en juego las reglas de negocio adicionales, pero que pueden tratarse en otro lugar.

Información sobre la factura - deutsch

En el caso de las entregas intracomunitarias (art. 6a de la UStG), el empresario debe emitir obligatoriamente una factura hasta el día 15 del mes siguiente al mes de realización de la entrega (art. 14a (3) frase 1 de la UStG). Además de la información general expuesta anteriormente, la factura debe indicar no sólo su número de identificación a efectos del IVA (o el del empresario que presta el servicio), sino también el número de identificación a efectos del IVA del destinatario del servicio (Sec. 14a (3) frase 2 de la UStG). Además de indicar el número de identificación, debe hacerse referencia obligatoriamente a cualquier tipo de exención fiscal.

El empresario que realice la entrega deberá probar que se cumplen las condiciones previas para una entrega intracomunitaria. Dicha prueba puede consistir en una confirmación de llegada, una carta de porte conforme al derecho mercantil o una confirmación de la empresa transportista que debe contener determinada información.

La obligación de expedir una factura en la que se indique el NIF IVA no se aplica a las entregas intracomunitarias que se realizan en forma de transferencia intraempresarial. En estos casos, los empresarios no están obligados a expedir factura, ya que no realizan una entrega "a otro empresario para su empresa" (art. 14 (2) frase 2 de la UStG).

Ejemplo de factura con inversión del sujeto pasivo

Si tiene alguna pregunta general sobre la facturación electrónica, consulte la información facilitada por la administración federal en el sitio web "Die E-Rechnung in der Bundesverwaltung" accesible en e-rechnung-bund.de (información en inglés y francés disponible para descargar) o póngase en contacto con el servicio de asistencia a emisores de facturas en los portales federales de presentación de facturas (ZRE, OZG-RE) por teléfono de lunes a viernes de 8.00 a 16.00 horas en el +49 30 2598 4436 o por correo electrónico en [email protected].

Si un contrato antiguo no incluye una referencia de pedido, introduzca el número de contrato ("Auftragsnummer") de su documento contractual en la referencia de pedido o póngase en contacto con la oficina de contabilidad.

Los contratos más antiguos no incluyen ninguna información sobre la facturación electrónica, la referencia del comprador o el número de pedido. Si tiene que emitir una factura electrónica para un contrato antiguo, pida a la oficina de contabilidad que figura en el documento contractual la referencia del comprador (Leitweg-ID) y el número de orden de compra.