Cual es el proposito de una factura
Qué debe figurar en una factura
Si es usted vendedor, no puede limitarse a eliminar una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con requisitos normativos específicos.
En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.
Las facturas suelen registrar la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas digitalmente en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.
El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que el comprador lo considera una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.
Facturación
Una factura es un documento que un vendedor entrega a un comprador para cobrar un pago. Las facturas incluyen el coste de los productos o servicios prestados, el coste asociado, la fecha de vencimiento para recibir el pago y cualquier otro detalle de pago pertinente, como los métodos de pago disponibles. Comprender las facturas le ayuda a mantener una línea de comunicación clara entre usted y sus clientes y le ayuda a garantizar las mejores prácticas para unos pagos rápidos y eficientes.
Las facturas tienen una función esencial en la contabilidad de las pequeñas empresas. La facturación demuestra la obligación de un cliente de pagar por sus bienes o servicios. Esto verifica, por escrito, el acuerdo de pago entre su empresa y el cliente. Las buenas facturas fijan sus condiciones de pago y le permiten cobrar más rápidamente.
El propósito más básico de una factura es ofrecer un registro de las ventas para que una empresa pueda cobrar de sus clientes. Pero las facturas tienen otras funciones esenciales, algunas de las cuales pueden no resultar obvias a primera vista. A continuación se enumeran las principales finalidades de las facturas:
Las facturas registran todas las ventas, por lo que son útiles para llevar la contabilidad. Las facturas son documentos de facturación que documentan el historial financiero de su empresa. Hacen un seguimiento de todos los ingresos de su empresa a través de las ventas y pueden ayudarle a calibrar sus beneficios y su tesorería.
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REVISADO POR: Tim Yoder, Ph.D., CPATim es un Certified QuickBooks Time (anteriormente TSheets) Pro, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido de contabilidad de Fit Small Business.
ESCRITO POR: Eric Gerard Ruiz, CPAPublicado el 4 de abril de 2023Eric es redactor en Fit Small Business y CPA centrado en contenidos de contabilidad. Pasa la mayor parte de su tiempo investigando y estudiando para dar la mejor respuesta a todos.
Una factura es un documento que se envía a los clientes para solicitar o cobrar el pago de un bien o servicio que ya se ha prestado. El proceso de facturación comienza cuando la empresa realiza el pedido y lo entrega al cliente. Si utiliza QuickBooks Online, puede crear facturas fácilmente, enviarlas a los clientes por correo electrónico y controlar los pagos a medida que llegan.
Los diseños de las facturas pueden variar, pero deben contener todos los componentes básicos. Hemos enumerado los componentes necesarios de la factura a continuación, pero usted es libre de añadir más elementos de línea. Si utiliza QuickBooks Online, puede leer nuestra guía sobre cómo personalizar facturas en QBO, como añadir nuevas partidas o modificar el diseño general.
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