Cual es el archivo xml de una factura
Taller técnico sobre facturación electrónica (FATOORA).
A partir del 1 de enero de 2019, las facturas electrónicas nacionales deberán generarse en el formato XML FatturaPA. Los archivos XML también deben enviarse a la plataforma Sistema di Interscambio (SDI) del gobierno italiano. Este formato es el nuevo marco de facturación electrónica aplicable únicamente a la legislación italiana. Las mejoras introducidas para soportar este nuevo marco son las siguientes
La sección de registro de servicios electrónicos se ha puesto a disposición en Sistema ? General ? Configuración, en Configuración de los datos de la empresa. Haciendo clic en Detalles en Detalles de la factura electrónica, puede definir los detalles que se mostrarán en la factura electrónica.
El campo Detalles de la factura electrónica se ha añadido al modo avanzado de la pestaña Financiera de la cuenta de mantenimiento del deudor. Con él, puede definir el formato que se utilizará para los clientes, el código de registro, etc.
El código de artículo que aparece en la línea de factura para un deudor depende de la configuración definida en Artículos por deudor en la sección General de la pestaña Financiero. Si no se ha configurado ningún código de artículo para el cliente, no se mostrará ningún código de artículo en la factura electrónica.
RPFIEU_SAFT - Cómo visualizar un fichero XML
La introducción de la facturación electrónica, puesta en marcha por la ordenanza de facturación electrónica del gobierno alemán en noviembre de 2018, ha permitido seguir avanzando en la digitalización de los procesos empresariales hasta la fecha. Ofrece la posibilidad de electronizar las facturas para poder seguir procesándolas de forma automatizada. Para crear facturas electrónicas, se utiliza un estándar de datos para normalizar las facturas electrónicas, el XInvoice, que es un formato puramente digital basado en código XML. Otra forma eficaz de crear facturas electrónicas está representada por la norma Factur-X, que se examina con más detalle en este artículo. El formato de datos ZUGFeRD para facturas electrónicas (Guía Central del Usuario del Foro de Facturas Electrónicas de Alemania) permite hacer legible el formato PDF y también contiene un archivo XML estructurado en este archivo. Inicialmente, el Ministerio Federal de Economía y Energía desarrolló ZUGFeRD para el sector empresarial, pero entretanto también pueden aplicarse los requisitos de las administraciones y autoridades públicas, ya que XInvoice también es compatible con la versión 2.1.1. Los diferentes requisitos de las facturas electrónicas se pueden controlar con ZUGFeRD a través de diferentes perfiles, como por ejemplo con un nivel de requisitos bajo (BASIC) o con un nivel de requisitos más alto (EXTENDED). Debido a este campo de aplicación, el formato híbrido se utiliza principalmente en B2B y B2C.
Fase 2 (Factura electrónica KSA) - Generar XML firmado y validarlo
Las facturas electrónicas deben almacenarse en el formato en que se recibieron. Por ejemplo, si recibe una factura en formato PDF, deberá almacenarla. Si recibe la factura como texto en un correo electrónico, debe almacenar el correo electrónico con el texto de la factura.
El almacenamiento de facturas electrónicas debe cumplir los principios de contabilidad ordenada (GOB), los principios de sistemas contables informáticos ordenados (GOBS) y los principios de acceso a los datos y verificabilidad de los documentos digitales (GDPdU).
El periodo de conservación es de diez años. Las facturas electrónicas deben conservarse en formato electrónico de forma que no puedan modificarse durante el periodo de conservación de diez años y puedan hacerse legibles en cualquier momento.
Si ha recibido una factura electrónica en un formato estructurado y legible por máquina, por ejemplo, como archivo EDI o ZUGFeRD XML, debe asegurarse de que las facturas también sigan siendo legibles por máquina durante el periodo de conservación de diez años. Si, por ejemplo, convierte un archivo EDI recibido en un archivo de imagen o PDF y luego destruye el archivo EDI, esto no está permitido desde el punto de vista de la legislación fiscal.
Campos obligatorios en el archivo XML de la factura electrónica ZATCA
XML presenta los datos de las facturas de forma estructurada. La facturación electrónica AutoFactura admite una amplia variedad de formatos de factura estándar basados en XML y convierte automáticamente las facturas de un formato a otro cuando es necesario. Consulte a continuación los formatos y ejemplos xml admitidos.
Si tiene previsto operar únicamente en el mercado finlandés y necesita enviar facturas a consumidores, le recomendamos Finvoice 3.0 o Teapps XML 3.0. Ambos formatos son compatibles con la facturación B2B y B2C.
Al enviar facturas electrónicas, siempre se envía una versión en PDF de la factura, excepto en Peppol. Se espera que el ERP genere y envíe la imagen de la factura en formato PDF junto con el XML. De esta forma el usuario puede tener una mejor visión de la vista en PDF de la factura.
Si la imagen de la factura se envía como un archivo adjunto dentro de un archivo zip, el XML de la factura y la imagen de la factura en el zip deben tener el mismo nombre para que Autofactura reconozca el archivo adjunto como la imagen de la factura. Por ejemplo 12345.xml y 12345.pdf. No es necesario que el nombre de los demás archivos adjuntos coincida con el del archivo XML.
