Correo formarl de envio de factura
Ejemplo de mensaje de factura a un cliente
Pedir el pago es una de las partes más delicadas y a la vez más importantes de la comunicación con el cliente. Y puede resultar difícil escribir un correo electrónico solicitando el pago sin parecer grosero o prepotente.
Como contratista independiente o autónomo, tienes que hacer un seguimiento cuidadoso de tu tiempo y crear facturas tan pronto como completes el proyecto para un cliente. Aquí tienes una plantilla que puedes seguir para solicitar el pago a tus clientes.
Como se menciona en el contrato, la factura total es de <importe> a razón de <insertar tarifa horaria> por los servicios prestados. PFA una copia de <número de factura> para <nombre del proyecto>, que debe pagarse antes de <inserte la última fecha de pago>.
Según nuestros registros, aún no hemos recibido el pago de <número de factura> para <nombre del proyecto>, que ya lleva una semana de retraso. Le vuelvo a adjuntar la copia de la factura con el importe adeudado, para su comodidad.
Es crucial dejar claro al cliente que ya ha incumplido recordatorios anteriores y que ahora se le cobraría una penalización. Además, adjunte de nuevo la factura, recordando al cliente el importe que debe abonar junto con las instrucciones de pago.
Cómo enviar una factura
Si es usted propietario de una empresa, lo más probable es que siempre esté intentando encontrar nuevas formas de ahorrar dinero, ya que el objetivo de toda empresa es ganar (y ahorrar) lo máximo posible. Una forma de ahorrar dinero para su empresa es enviar las facturas por correo electrónico en lugar de a través del Servicio Postal de Estados Unidos. Muchas empresas están acostumbradas a enviar correo importante de la forma tradicional, pero cada vez son más las que se pasan a los métodos digitales de comunicación, y usted también debería hacerlo.
Enviar facturas por correo electrónico tiene muchas ventajas, además del ahorro de dinero que supone para su empresa. Una ventaja clara de pasar de las facturas convencionales al correo electrónico es que son mucho más rápidas. No hay que preocuparse de que una factura enviada por correo se pierda o se estropee. Con el correo electrónico, puede estar seguro de que llegará rápidamente y de forma segura. También puedes estar seguro de que la recibe la persona encargada de gestionar las facturas. Otra ventaja de enviar facturas por correo electrónico es que ahorras espacio, ya que no necesitas almacenar papel ni tener un fax o una impresora.
Correo electrónico de la factura
Ahora que ya estás en marcha es hora de que empieces a cobrar. Pero uno de los aspectos más complicados para muchas pequeñas empresas y autónomos es recibir y hacer un seguimiento de los pagos por sus servicios.
Una factura es un documento de una transacción con el importe adeudado y la fecha de vencimiento del pago. Enviar una factura por correo electrónico con el pago adeudado y la fecha de vencimiento a su cliente le garantizará el pago puntual.
Una factura es útil para la contabilidad, el control de inventario, y para evitar errores al presentar los impuestos de su negocio para que el IRS no venga y cause un montón de problemas. Son una herramienta inestimable y necesaria para casi todas las pequeñas empresas, y enviar un correo electrónico con una factura garantiza que te paguen a tiempo.
Si es la primera vez que envías una factura por correo electrónico a un cliente, es posible que no sepas cómo compartirla o comunicarte con él. Las siguientes plantillas de correos electrónicos con facturas pueden utilizarse en correos nuevos o en el hilo en el que te has comunicado con el cliente anteriormente para compartir la factura por los servicios prestados o los bienes vendidos.
Plantilla de factura por correo electrónico gratuita
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