Control de vencimientos de facturas y recibos
Calcular la fecha de vencimiento de la factura
Puede configurar un código de intervalo de fechas y, a continuación, configurar una regla de cálculo de fecha de emisión de factura asignando el código de intervalo de fechas a un tipo de país/región. La regla de cálculo se utiliza para calcular la fecha de vencimiento de emisión de facturas de las siguientes transacciones:
Utilice este procedimiento para configurar los parámetros de control de fechas que se utilizan para garantizar que las facturas de clientes y las notas de crédito de las transacciones de clientes se generen dentro del período de tiempo especificado después de que se realice la entrega.
Utilice este procedimiento para configurar los parámetros de control de fecha que se utilizan para garantizar que las facturas de cliente y las notas de abono para las transacciones de cliente se generan dentro del período de tiempo especificado después de que se realice la entrega.
Utilice este procedimiento para configurar los parámetros de control de fecha que se utilizan para garantizar que las facturas de cliente y las notas de abono para las transacciones de cliente se generan dentro del período de tiempo especificado después de realizar la entrega.
Una vez que haya terminado de configurar los parámetros para calcular los vencimientos de emisión de facturas, puede crear y contabilizar las siguientes transacciones para calcular y actualizar automáticamente los vencimientos de emisión de facturas:
Calculadora de vencimiento de facturas excel
La Directiva 45/2010 de la Unión Europea (UE) y otras directivas exigen que los envíos dentro de la UE (envíos intracomunitarios) se facturen a más tardar el decimoquinto día del mes siguiente a la realización de la entrega. Al mismo tiempo, cada país de la UE puede tener diferentes plazos de facturación para las entregas nacionales. La funcionalidad de vencimiento de emisión de facturas le permite alinear el intervalo de fechas con el tipo de país/región. Entonces, para todos los envíos hacia y desde un país/región de un tipo determinado, la fecha de vencimiento de emisión de la factura se calcula utilizando reglas que se establecen en el intervalo de fechas especificado. Además, puede obtener todos los albaranes que tengan una fecha de vencimiento de emisión de factura específica, filtrar por fecha de vencimiento de emisión de factura durante la facturación periódica de ventas y controlar la fecha de emisión de factura de ventas durante la contabilización de facturas. Puede configurar un código de intervalo de fechas y, a continuación, configurar una regla de cálculo para la fecha de emisión de la factura asignando el código de intervalo de fechas a un tipo de país/región. La regla de cálculo se utiliza para calcular la fecha de emisión de facturas para las siguientes transacciones:
Condiciones de pago en d365
Por ejemplo, podemos permitir a nuestro cliente que nos pague en un plazo de 30 días a partir de la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Alternativamente, podemos permitirle pagar en cuotas mensuales en una fecha determinada de cada mes. También podemos ofrecerle un descuento si nos paga en el plazo estipulado.
Por ejemplo, si la fecha de referencia para un plazo de pago concreto es la fecha de facturación (por ejemplo, el 28 de mayo) del documento y el plazo de pago es de 21 días, la fecha de vencimiento del pago se calculará como el 18 de junio (28 de mayo + 21 días).
2) Fecha del documento - Es la fecha de facturación de la factura. Para la facturación relacionada con la entrega, se copia de la fecha real de salida de mercancías y para la facturación relacionada con el pedido fluye de la fecha de facturación del pedido de ventas.
Por ejemplo, usted recibió una factura el 27.05.2012 pero la fecha actual del sistema es el 02.06.2012 y el periodo contable de mayo está cerrado en FI, por lo que contabilizaremos esta factura en el periodo contable de junio como fecha de contabilización el 02.06.2012. En este caso, la fecha del documento será 27.05.2012 y la fecha de contabilización 02.06.2012.
Control de vencimientos de facturas y recibos en línea
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La factura es el último paso de una transacción comercial bien ejecutada. Es en este momento cuando ambas partes deberían estar contentas, ya que el cliente ha recibido lo que pedía y usted ha cobrado. Pero si las facturas no se pagan, puede resultar frustrante perseguir los pagos de forma educada, sin ser grosero ni agresivo.
Como profesional de las cuentas por cobrar, usted puede influir en la velocidad a la que se resuelven estos elementos. El compromiso cortés y directo es clave. Muchos avisos de impago parecen automatizados y se perciben como fríos e impersonales, por lo que es fácil ignorarlos. Hemos creado seis plantillas de correo electrónico para solicitar amablemente el pago de facturas y conseguir que se abonen las facturas vencidas.
