Conceptos para que sea valida una factura
Nota de débito
Si es usted vendedor, no puede limitarse a eliminar una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con los requisitos reglamentarios específicos.
En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.
Las facturas suelen registrar la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas digitalmente en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.
El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que el comprador lo considera una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.
¿Qué debe incluir una factura?
Cuando adquiere un artículo nuevo para su empresa es posible que le entreguen un ticket como justificante de pago. Esto no es válido para compensar el gasto con sus impuestos. Sepa qué debe buscar en una factura válida a efectos fiscales y por qué es importante.
Se trata de su NIF, nombre, NIE y dirección. Esto es vital para relacionar el gasto con usted. Sin esto, no podrá compensar el gasto. Sin embargo, en algunos casos se necesita información adicional. Para más información consulte nuestro post: Gastos difíciles de justificar.
Más información
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de compras, devoluciones o cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de su negocio o supervisar el rendimiento de su empresa. Es igualmente importante que sus clientes dispongan de documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan algún problema con su pedido.
Como empresario, debe determinar cuál es el mejor método de registro para su empresa. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su empresa funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
Cómo facturar a una empresa como particular
Siempre es bueno saber qué debe contener una factura con IVA válida, ya que puede que necesite emitir facturas con IVA correctas a sus clientes o evaluar si una factura recibida de su proveedor es correcta; de lo contrario, no podrá reclamar la devolución del IVA a HMRC con una factura de proveedor que contenga información incorrecta.
Si está obligado a emitir una factura con IVA, normalmente tendrá que emitir una factura con IVA completa. Sin embargo, en determinadas operaciones, puede emitir una factura con IVA simplificado o modificado en lugar de una factura con IVA completo. Los minoristas suelen emitir facturas de IVA modificadas y simplificadas. Esto se debe a que los minoristas suelen vender directamente a los consumidores y, por lo general, no necesitan emitir facturas con IVA. Pero si un cliente solicita una factura, el minorista puede emitir facturas modificadas o simplificadas en función del valor de la transacción. Veamos qué se requiere para estos distintos tipos de facturas...
Puede emitir una factura con IVA modificado si su venta supera los 250 euros. La factura con IVA modificado es una variante de la factura con IVA completo. Aunque proporciona mucha información útil, esta factura debe incluir tres elementos principales. En primer lugar, debe indicar el importe total adeudado (IVA incluido), en segundo lugar, el precio neto y, por último, el importe del impuesto adeudado.
