Conceptos de gastos en las facturas
Factura de salida
En la mayoría de los casos, el trabajo no termina con el simple seguimiento de sus gastos . A veces, puede que tenga que gastar dinero de su bolsillo mientras realiza un trabajo para el cliente, como la compra de materias primas, gastos de mano de obra o gastos de viaje.
Supongamos que ofrece servicios de pintura y ha comprado unos cuantos botes de pintura para un trabajo concreto. No tiene sentido facturar al cliente el servicio por separado y enviar una nueva factura para el reembolso de los botes de pintura. Combinar ambas cosas en una sola factura tiene un aspecto mucho más profesional y hace que la contabilidad sea mucho menos confusa.
Factura ninja
Dirigir un negocio autónomo no es sólo cuestión del dinero que entra. También hay que ocuparse del dinero que sale. Con Invoice Ninja, todos tus ingresos, gastos, clientes y proveedores se almacenan y gestionan en un sistema inteligente diseñado para mantenerte al tanto de todo. Lo que es más, la parte de los gastos de su cuenta de Ninja Factura agiliza con su facturación a través de un clic del ratón, a través de múltiples monedas, para que pueda obtener la imagen completa más grande de sus gastos de negocios - con sencillez y facilidad.
La página de la lista de gastos muestra un resumen de todos los gastos de negocios que usted elija para entrar. Además de ofrecer una visión general de todos los gastos registrados en forma de tabla, también puede llevar a cabo una serie de acciones importantes desde la página de Gastos. En primer lugar, echemos un vistazo a las distintas columnas de la tabla de Gastos de izquierda a derecha:
La última columna a la derecha es la de Acciones. Para ver las acciones, pase el ratón por encima del área de Acción de la entrada de gasto correspondiente y aparecerá un botón gris de Seleccionar. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón para abrir una lista desplegable. Estas son las opciones de acción:
Estimación del IVA a pagar en el primer año de actividad
Un gasto es el coste de las operaciones en que incurre una empresa para generar ingresos. Se define sencillamente como el coste que hay que desembolsar para obtener algo. Como dice el refrán popular, "cuesta dinero ganar dinero".
Entre los gastos más comunes están los pagos a proveedores, los salarios de los empleados, los arrendamientos de fábricas y la depreciación de equipos. A las empresas se les permite deducir gastos fiscales en sus declaraciones de la renta para reducir su renta imponible y, por tanto, su deuda tributaria; sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene normas estrictas sobre qué gastos pueden reclamar las empresas como deducción.
Uno de los principales objetivos de los equipos directivos de las empresas es maximizar los beneficios. Esto se consigue aumentando los ingresos y manteniendo los gastos bajo control. Recortar gastos puede ayudar a las empresas a ganar aún más dinero con las ventas.
Sin embargo, si los gastos se recortan demasiado también puede tener un efecto perjudicial. Por ejemplo, pagar menos en publicidad reduce los costes, pero también disminuye la visibilidad de la empresa y su capacidad para llegar a clientes potenciales.
Modelo de factura de gastos
Para aparecer en la factura, el gasto debe estar asignado al proyecto facturable y debe reflejarse en importe facturable. Los miembros ordinarios no pueden contabilizar gastos facturables. Pueden elegir un proyecto, pero el administrador tendrá que marcar dichos gastos como facturables manualmente al revisarlos.
Puede utilizar varias etiquetas + añadir su propio texto que aparecerá en cada partida. La combinación elegida se utilizará en cada próxima factura que cree para este cliente. Es posible editar la descripción de la partida después de guardar la orden de agrupación.
