Conceptos de forma de pago en facturas
Definición de las condiciones de pago
Puede abrir facturas para huéspedes que ya han realizado la salida hasta que se haya realizado la rutina de fin de día. Las facturas de los clientes que han salido el día anterior sólo pueden visualizarse o imprimirse desde el historial de facturas.
Pueden existir hasta seis facturas diferentes (A - F) para una reserva, cada una de las cuales puede tener una dirección de facturación y un acuerdo de pago diferentes (botón "Más - Instrucciones de pago/enrutamiento"). Si las seis facturas son insuficientes, también puede crear pseudocuentas para el huésped, la empresa o el grupo.
Como alternativa al uso de los elementos de menú "Caja > Factura", también puede abrir la factura del huésped correspondiente utilizando el Navegador (haciendo clic con el botón derecho del ratón en el área de facturas) o seleccionando una reserva en el plan de habitaciones y haciendo clic en el icono CO (Check Out) de la barra de herramientas.
Los datos mostrados en esta área no pueden ser editados. Muestra la habitación y el huésped a los que se han contabilizado los gastos incurridos. Esta área también muestra el estado de la reserva (CI/CO/RES, etc.). Si el cliente pertenece a una empresa o a un grupo, se muestra el nombre de la empresa o del grupo. Para las reservas de grupo, la casilla "Habitación" muestra el número de cuenta del grupo.
Plantilla de factura
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
Ejemplos de contratos de condiciones de pago
Lo que hay que saber sobre las condiciones de pagoDr. Nirmalarajah Asokan17 Nov 2022 - actualizado el 03 May 2023Tiempo de lectura: 5 MinLas condiciones de pago regulan el pago que los clientes deben hacer a una empresa por una entrega o servicio. Las empresas tienen mucha libertad a la hora de diseñar sus condiciones de pago. Sin embargo, tiene sentido ceñirse a formulaciones comunes para evitar malentendidos. A continuación le mostramos cómo puede ser esto con la ayuda de algunos ejemplos.
En las condiciones de pago, una empresa especifica qué condiciones se aplican a sus clientes a la hora de pagar sus facturas. Por ejemplo, cuando los clientes hacen un pedido en una tienda online, aceptan las condiciones de pago del vendedor. Si no lo hacen, no se celebra ningún contrato comercial.
Las condiciones de pago se aplican siempre que se intercambie dinero por bienes o servicios. El pago puede realizarse de varias formas, por ejemplo, mediante pago por adelantado, pago a la recepción de la mercancía o pago a cuenta tras la recepción de la mercancía.
Las condiciones de pago en forma de plazos o períodos de pago se indican en la factura, indicando la fecha límite en la que debe abonarse la factura. También puede indicar que puede deducirse un descuento por pago anticipado.
Pago contra factura
El modelo de factura Form Recognizer utiliza potentes funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para analizar y extraer campos y partidas clave de facturas de ventas, facturas de servicios públicos y órdenes de compra. Las facturas pueden tener varios formatos y calidades, como imágenes capturadas con el teléfono, documentos escaneados y PDF digitales. La API analiza el texto de la factura, extrae información clave como el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento y el importe adeudado, y devuelve una representación de datos JSON estructurada. Actualmente, el modelo admite facturas en inglés y en español.
El procesamiento automatizado de facturas es el proceso de extracción de campos clave de cuentas por pagar a partir de documentos de cuentas de facturación. Los datos extraídos incluyen partidas de facturas integradas con sus flujos de trabajo de cuentas a pagar (AP) para revisiones y pagos. Históricamente, el proceso de cuentas a pagar se ha realizado manualmente y, por lo tanto, ha consumido mucho tiempo. La extracción precisa de los datos clave de las facturas suele ser el primer paso y uno de los más críticos en el proceso de automatización de facturas.
