Concepto y requisitos legales de la factura
Factura deutsch
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, en función de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para llegar a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
Factura frente a recibo
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y en el que se indican los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha suministrado al comprador[1].
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y, a veces, se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
Factura
El 06.04.2016, los dos Senados de IVA del Tribunal Fiscal Federal remitieron dos casos al TJUE para una decisión prejudicial (V R 25/15 y XI R 20/14). Ambos Senados querían saber si la información postal necesaria, que debe constar en una factura, es decir, la "dirección completa" de conformidad con el art. 14, apartado 4, nº 1 de la Ley alemana del IVA, el art. 226 nº 5 de la Directiva IVA, exige que la dirección de la factura se corresponda con la dirección en la que el emisor de la factura ejerce su actividad económica. Mientras que el Quinto Senado consideró necesaria la dirección de una actividad económica, el Undécimo Senado consideró suficiente una dirección postal.
Basándose en su interpretación de la redacción, el TJCE aclaró que el concepto de "dirección" abarcaba cualquier tipo de dirección, incluida una dirección postal. Los Estados miembros no pueden establecer requisitos más estrictos que los de la Directiva sobre el IVA. En relación con la sentencia Senatex (C-518/14), el TJUE sostuvo que una factura era meramente una condición formal del derecho a deducir el IVA, y no una condición material. De ello se deduce que las normas detalladas relativas a la indicación de una dirección no pueden ser una condición determinante a efectos de la deducción del IVA.
Significado de la factura
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
