Concepto del gasto en una factura de arrendamiento

Contabilidad de arrendamientos

La idea principal de la NIIF 16 es eliminar la contabilidad extracontable de los arrendamientos, eliminando así la diferencia entre arrendamientos operativos y financieros. Anteriormente, los pagos de los arrendamientos operativos se cargaban a PyG, pero con la introducción de la NIIF 16 en enero de 2016, se requiere que los arrendamientos operativos se reporten como activos RoU, lo que a su vez tiene un impacto favorable en el beneficio operativo, la solvencia, el EBIT y el EBITDA.

Nota: Si una empresa no utiliza el componente Contabilidad de activos fijos, la empresa puede elegir el tipo de integración Contabilización directa en el balance en el Customizing de RECECUST... Controlar parámetros para cada tipo de contrato en la sociedad.

Tenemos una propiedad arrendada para la que la empresa ha firmado un contrato de arrendamiento de tres años con un arrendador con una frecuencia de pago mensual que debe pagarse por adelantado cada mes. El alquiler mensual es de 10.000 AED. El tipo de interés es del 2%, que se utilizará para descontar los flujos de caja futuros a su valor actual. En este sentido, se ha creado un contrato con un valor de (10.000*36)=360.000 AED con cierta información crítica actualizada en la pestaña de parámetros de valoración del contrato.

Alquiler prepagado

Esta cuenta está asociada al activo de derecho de uso (ROU). Esta cuenta se carga cuando se reconoce inicialmente un arrendamiento con arreglo a las nuevas normas de contabilidad de arrendamientos, el Tema 842 de la Codificación de Normas Contables (ASC 842) y la Norma Internacional de Información Financiera 16 (NIIF 16). En el caso de un arrendamiento modificado, esta cuenta puede cargarse o abonarse, dependiendo de si la modificación aumenta o disminuye el pasivo por arrendamiento.

Esta cuenta está asociada al pasivo por arrendamiento que se produce cuando se descuentan los pagos con arreglo a las nuevas normas NIIF 16 y ASC 842. Esta cuenta se abona cuando se reconoce inicialmente un arrendamiento con arreglo a las nuevas normas. Se carga por los pagos de arrendamiento y se abona por los intereses devengados.

La cuenta se asocia con el pasivo por arrendamiento a corto plazo cuando se contabiliza el asiento de reclasificación del pasivo por arrendamiento a corto plazo. Esta cuenta se abona por el pasivo a corto plazo del plan de amortización el último día del mes. Sin embargo, el mismo importe se carga el primer día del mes siguiente.

Deuda neta arrendamientos operativos

El alquiler prepagado es el alquiler pagado antes del periodo de alquiler al que se refiere. El alquiler suele pagarse por adelantado, siendo exigible el primer día del mes al que se refiere el pago del alquiler. El arrendador suele enviar la factura con varias semanas de antelación, por lo que el inquilino emite un cheque de pago a finales del mes anterior para enviarlo por correo al arrendador y que llegue en la fecha prevista. Esto supone un problema para el inquilino, ya que el pago normalmente aparecería en su cuenta de resultados como gasto de alquiler en el periodo en el que se introdujo la factura en el programa de contabilidad; sin embargo, dado que el pago se registró y el cheque se cortó en el mes anterior al periodo al que se refiere el pago, en realidad se trata de un alquiler prepagado. Por lo tanto, un arrendatario debe registrar en su balance el importe del alquiler pagado que aún no se ha utilizado.Ejemplo de contabilidad de alquileres pagados por adelantadoLa forma correcta de contabilizar los alquileres pagados por adelantado es registrar el pago inicial en la cuenta de activos pagados por adelantado (o alquileres pagados por adelantado), utilizando esta entrada:

Arrendamiento operativo

La duración de los pagos de arrendamiento puede oscilar entre un calendario mensual, como ocurre tradicionalmente con los modelos de negocio de software como servicio (SaaS), o, por el contrario, puede prolongarse durante periodos de tiempo extremadamente largos, como 100 años o más, como suele ocurrir en los casos de arrendamiento de terrenos.

Los pagos de leasing pueden ser realizados tanto por particulares como por empresas. Tradicionalmente, los particulares utilizan el leasing para financiar coches, pero también pueden utilizarlo para obtener el uso de equipos informáticos, extensiones de terreno y otros activos físicos. El importe de un pago de leasing viene determinado por una serie de consideraciones diferentes, como el valor de un activo, los valores residuales locales en un barrio determinado, los tipos de descuento y la puntuación crediticia del arrendatario.

Los pagos de arrendamiento de una empresa se utilizan en el cálculo del coeficiente de cobertura de gastos fijos, que ayuda a los inversores a determinar si una empresa es capaz de cubrir sus gastos fijos, como los arrendamientos y los intereses. El ratio de cobertura de gastos fijos es esencialmente una versión ampliada del ratio de veces los intereses devengados, o el ratio de veces la cobertura de intereses. Es muy adaptable para su uso práctico, con casi todos los gastos fijos, ya que estos gastos fijos son muy similares a los pagos de arrendamientos.