Con que clave se factura un activo fijo
Ejemplos de activos
En el Libro Mayor, el valor de todos los activos fijos suele resumirse en varias cuentas principales que son necesarias para la elaboración de informes financieros. Sin embargo, en la página Activos fijos, puede crear muchos registros de activos fijos. Estos registros pueden incluir información como el precio de adquisición, la depreciación y la valoración. Cada vez que se contabiliza un movimiento para un activo fijo, se actualizan las cuentas principales correspondientes. Las cuentas principales de activos fijos siempre muestran el valor actualizado de los activos fijos.
En la página Perfiles de contabilización de activos fijos, se definen las cuentas principales en las que se contabilizan las operaciones contables de activos fijos. También se especifican los tipos de movimientos de inmovilizado que se contabilizan en cada cuenta principal. Se pueden crear varias combinaciones de cuentas principales para activos fijos, dependiendo del nivel de detalle que se desee para los activos fijos en el libro mayor. Las cuentas principales pueden basarse en clases de movimientos, libros y otras cuentas principales.
Cuando un artículo de inventario se convierte en una adquisición de activo fijo a través del diario de inventario, una orden de compra o una propuesta de adquisición, se crea una transacción de adquisición contable de activo fijo. Si una adquisición contable incluye un libro derivado, también se crea la transacción de adquisición contable derivada.
Formación sobre inmovilizado
Este documento describe cómo actualizar un activo fijo con los costes registrados en un proyecto específico. El inmovilizado puede estar en construcción o ser uno ya existente. Puede repetir este procedimiento varias veces para el mismo activo fijo; sólo las transacciones de nuevos proyectos actualizarán el activo fijo.
El activo fijo se actualiza con un coste de adquisición igual a los costes incurridos del proyecto. Si el activo fijo no tenía un coste de adquisición previo, se crea un plan de amortización. Si el activo fijo tenía un coste de adquisición previo y, en consecuencia, un plan de depreciación, este plan se ajusta en función del nuevo coste de adquisición. Se imprime un diario contable.
Reserva de inmovilizado
Cuando las Opciones de la Interfaz de Compras están activadas en Activos Fijos, las facturas de acreedores pueden contabilizarse en una o más cuentas de compensación de activos fijos. La identificación de las transacciones que aún permanecen en las cuentas de compensación puede llevar mucho tiempo si tiene que ejecutar un balance de comprobación del libro mayor y determinar qué débitos y créditos se compensan y permanecen para registrarlos normalmente en una hoja de cálculo con fines de seguimiento.
Nota: "Borrar transacciones de compra inmediatamente" se marca a continuación, pero no es necesario para que el informe SQL descrito devuelva un listado correcto de los dólares de activos en espera de ser puestos en servicio.
Uno de los beneficios de activar una o ambas Opciones de la Interfase de Compras es que cuando los datos se transfieren de la Administración de Cuentas por Pagar o del Procesamiento de Órdenes de Compra a la Administración de Activos Fijos, se guardan en una tabla intermedia llamada tabla FA-Purchasing Post. La información de esta tabla puede utilizarse para informar sobre todos los importes de facturas contabilizados en la cuenta de compensación FA que aún no se han puesto en servicio.
A continuación se muestran algunos de los 61 campos que contiene FA01100, la tabla FA-Contabilización de compras. Sólo unos pocos campos de datos, como Descripción de Activo, Importes, Fechas e ID de Proveedor, se rellenan si la fuente de la transacción es de Compras>Transacciones>Entrada de Transacción. Si la fuente de la transacción es desde una entrada de recibo de orden de compra, la mayoría de los campos se completarán, si la Opción de Interfase de Compras para POP es por Línea de Recibo. Si la opción es Por Cuenta, se completará un número limitado de campos.
Inmovilizado us gaap
NOTA: Debe haber creado ya la ficha de inmovilizado para el inmovilizado en cuestión. Para completar esta tarea, la integración con el libro mayor debe estar activada para el libro de amortizaciones EMPRESA.
Paso 1: Contabilizar el Coste de Adquisición a través de la Factura de CompraPasos detallados1. 1. Cree una nueva factura de compra.a. En el panel de navegación, haga clic en Departamentos > Gestión Financiera > Acreedores > Facturas de Compra.b. Haga clic en Nuevo.2. Rellene los campos del campo General. 2. Rellene los campos de la pestaña rápida General de la factura.a. Pulse INTRO para crear un nuevo número de factura de compra.b. En el campo Nº de proveedor de compra, haga clic en el campo y seleccione proveedor.c. En el campo Nº de factura de proveedor, introduzca el número. d. En el campo Fecha de contabilización, escriba "2/24/2021".3. En la pestaña Líneas FastTab, añada una línea con el coste de adquisición.a. En la pestaña Líneas FastTab, en el campo Tipo, seleccione el campo y, a continuación, haga clic en Activo fijo.b. En el campo Núm, y, a continuación, haga clic en Reception Department Computer fixed asset.c. En el campo FA Posting Type, seleccione Acquisition Cost.d. En el campo Quantity, introduzca 1.e. En el campo Direct Unit Cost Excl. VAT, introduzca 1.000,00.
