Clave factura para activo fijo

Fecha de capitalización y fecha de inicio de la amortización

Un número de activo identifica de forma exclusiva cada activo. Al añadir un activo, puede introducir el número de activo, o dejar el campo en blanco para utilizar la numeración automática de activos. Si introduce un número de activo, debe ser único y no estar en el rango de números reservados para la numeración automática de activos. Puede introducir cualquier número que sea menor que el número del campo Número inicial de activo fijo en la ventana Controles del sistema, o puede introducir cualquier valor no numérico.

Los campos flexibles descriptivos le permiten recoger y almacenar información adicional sobre sus activos. Para cada categoría de activos, puede configurar un campo flexible descriptivo que le pida información adicional basada en la categoría de activos que introduzca. Por ejemplo, es posible que desee hacer un seguimiento de la matrícula de los automóviles, pero de los metros cuadrados de los edificios. Cuando especifica una categoría para un nuevo activo, puede introducir su información en un campo flexible descriptivo.

La clave del activo le permite agrupar activos o identificar grupos de activos rápidamente. No tiene impacto financiero, sino que puede utilizarse para hacer un seguimiento de un grupo de activos de forma diferente a la categoría de activos. Por ejemplo, utilice una clave de activo para agrupar activos por proyecto.

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Un activo fijo es una pieza tangible de propiedad, planta o equipo (PP&E); un activo fijo también se conoce como un activo no corriente. Un activo es fijo porque es un elemento que una empresa no consumirá, venderá o convertirá en efectivo dentro de un año calendario contable.

El término fijo, sin embargo, no se refiere a la fisicalidad de un activo. Algunas empresas mueven los activos fijos con regularidad por motivos comerciales. El registro de las transacciones de activos fijos ayuda a crear valoraciones y a elaborar informes financieros, que pueden ser cruciales para los proyectos que requieren mucho capital. La mayoría de las empresas poseen al menos algunos activos fijos.

Un activo es cualquier recurso que se posee o gestiona con la expectativa de que producirá beneficios continuos o flujos de efectivo. Un activo es también un recurso cuyo valor se puede medir de forma fiable. Los particulares, las empresas y los gobiernos pueden poseer activos. Las entidades registran la compra de un activo fijo en el balance, las compras de activos solían anotarse en un estado de fuentes y usos de fondos, que ahora se llama estado de flujos de efectivo.

Lista de claves de contabilización de Sap

La clave de contabilización se refiere a una clave numérica de dos dígitos que se define para controlar los procesos de entrada de partidas individuales de documentos en una operación FI. Estas claves de contabilización especifican si la partida individual es un tipo de cuenta de entrada en el Debe o en el Haber. También especifica el formato de pantalla de las partidas individuales.

Hay muchas claves de contabilización estándar disponibles con las que los usuarios pueden contabilizar operaciones especiales en el libro mayor. En el proceso, la clave de contabilización se utiliza, junto con un indicador de libro mayor especial para determinar una cuenta de liquidación alternativa.

Tabla de claves de contabilización de Sap

1. Necesidad de la empresa: cuando se adquiere el activo a partir de una orden de compra con el tipo de imputación "A", en algunos casos las mercancías se reciben del proveedor en el mes en curso, pero la recepción de la factura se produce en el siguiente período (es decir, las entradas de mercancías en enero y la recepción de la factura en marzo). Hasta el momento en que el departamento de contabilidad reciba la factura, no podrá contabilizar la entrada de mercancías (es decir, el próximo período, pero en realidad las mercancías se recibieron en la empresa sólo en febrero).

El departamento de compras hará la entrada de mercancías una vez que el departamento de finanzas reciba la factura del proveedor (es decir, la entrada de mercancías en marzo). Por lo tanto, la fecha de valor del activo sería la fecha de contabilización en la que se contabilizó la entrada de mercancías. Así, la depreciación se calculará sobre este activo a partir del período basado en el control del período en la clave de depreciación y la fecha del valor del activo.

Cuando la entrada de mercancías se contabiliza en el sistema, la fecha de valor del activo fijo sería la fecha de contabilización del documento de entrada de mercancías, que es marzo de 2016 en el escenario mencionado. Por lo tanto, según el control del período de la clave de depreciación (la mayoría de los casos sería 01 para las adquisiciones, lo que significa Pro rata en la fecha de inicio del período - la depreciación se calcula a partir del inicio del período con fecha de valor del período desde el que se contabiliza el activo). Pero en realidad el activo se encuentra en las instalaciones de nuestra empresa desde el período anterior, por lo que la depreciación debe calcularse a partir del período anterior