Comprobacion de factura ante el sat
Brasil y facturación
Desde agosto de 2022, la autoridad fiscal mexicana, el SAT, obliga a todas las personas y organizaciones a cumplir con la versión 4.0 de los comprobantes fiscales electrónicos (CFDI). Esta nueva versión incluirá cambios relacionados con la información y el formato de la factura electrónica. Haciendo efectivo este cambio el 1 de abril de 2023.
Una de las formas más efectivas para que los emisores se aseguren de que la información de cada factura está validada y actualizada es recabando la "Constancia de Situación Fiscal" de cada cuenta. Este documento oficial contiene la información fiscal de todo contribuyente mexicano y se puede descargar a través del portal del SAT de forma gratuita.
Si aún no has descargado o extraviaste tu "Constancia de Situación Fiscal", revisa este video tutorial para aprender a generar y descargar tu "Constancia de Situación Fiscal" a través del portal en línea del SAT.
Si requieres obtener la versión más actualizada de tu Constancia de Situación Fiscal, puedes descargarla desde la página del SAT. Puedes ver este video tutorial para revisar cómo puedes hacerlo.
Requisitos de facturación en Brasil
Una factura suele tener una plantilla, con secciones que proporcionarán al departamento de contabilidad lo que necesita saber para aprobar, procesar y entregar el pago a un proveedor de forma eficiente y puntual. Estos son los 5 datos más importantes que deben figurar en una factura:
El nombre del proveedor, el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono deben aparecer claramente. El departamento de contabilidad necesitará esta información para saber dónde enviar el pago. La falta de un código postal o un número de teléfono puede retrasar la tramitación de una factura.
No todas las facturas hacen referencia a un número de orden de compra, porque no todas las transacciones requieren uno. Normalmente, una orden de compra, o "P.O.", sólo es necesaria para las compras más caras. Por ejemplo, una empresa puede tener la política de que todas las compras superiores a 2.500 dólares deben tener una orden de compra aprobada antes de la venta.
Cuando el vendedor recibe el cheque, puede consultar el número de factura en el recibo de pago para ver por qué factura se le está pagando. A continuación, puede marcar esa factura como pagada. Esto significa que la transacción también se ha completado para él. Esto es especialmente útil para un vendedor que hace muchos negocios con el mismo cliente y puede tener muchas facturas pendientes de aprobación y procesamiento.
Facturación electrónica sap méxico
Cada país tiene sus propios requisitos de facturación, que dictan cómo se crean y utilizan las facturas. Estos requisitos se establecen para proteger al comprador, al vendedor y los intereses del gobierno. Los vendedores suelen emitir facturas a los compradores por diferentes motivos. Las facturas pueden ser físicas o electrónicas.
En 2011, México se convirtió en uno de los pocos países que exigen que todas las facturas que se emiten y utilizan en el país estén en formato electrónico. Este requisito ha hecho que la generación y uso de facturas sea fluida y sencilla.
Antes de que las facturas electrónicas lleguen al SAT, éstas pasan primero por un servicio web recomendado por el gobierno (Proveedor Autorizado de Certificación o PAC) para su verificación. El PAC se encarga de la validación de las facturas, la asignación de números de referencia y la inserción de firmas digitales antes de la aprobación del SAT.
Antes de utilizar el CFDI, los usuarios deben asegurarse de que la factura esté registrada en un sistema de facturación capaz de detectar y registrar el momento en que un contribuyente genera la factura. Posteriormente, los emisores deben utilizar certificados digitales para generar y emitir facturas electrónicas.
Facturación electrónica en México
Es tarea de la Verificación de Facturas comprobar la exactitud de las facturas recibidas de los proveedores en cuanto a contenido, precios y aritmética. Una actividad importante consiste en cotejar las facturas con las órdenes de compra o entradas de mercancías.
La Verificación de Facturas Logística es independiente de la Contabilidad Financiera. Esto permite introducir todos los datos de una factura original en la ubicación del sistema logístico y utilizar un sistema independiente para la Contabilidad Financiera.
La verificación de facturas logística se ha desarrollado especialmente para las necesidades de los minoristas. SAP Retail también incluye un componente de verificación de facturas convencional. Sin embargo, por razones técnicas, algunos requisitos clave, como los sistemas distribuidos y el procesamiento de datos en masa, no pueden implementarse en el componente de verificación de facturas convencional.
La verificación de facturas utiliza los datos introducidos previamente en las áreas de aplicación Compras y Entrada de mercancías y transfiere los documentos creados cuando se contabiliza una factura a la Gestión financiera, la Contabilidad de activos fijos y la Contabilidad de costes.
