Cómo organizar las facturas de una pequeña empresa
Un perfil de facturación representa una factura y la información de facturación relacionada, como los métodos de pago y la dirección de facturación. A principios de mes se genera una factura mensual para cada perfil de facturación de su cuenta. La factura contiene los cargos por el uso de Azure y otras compras del mes anterior.
Una sección de factura representa una agrupación de costes en su factura. Se crea automáticamente una sección de factura para cada perfil de facturación de su cuenta. Puede crear secciones adicionales para organizar sus costes en función de sus necesidades. Cada sección de factura se muestra en la factura con los gastos incurridos ese mes.
La siguiente imagen muestra una factura con dos secciones: Ingeniería y Marketing. En la factura se muestra el resumen y el detalle de los gastos de cada sección. Los precios mostrados en la imagen son sólo a título de ejemplo y no representan los precios reales de los servicios Azure.
Fabrikam es una organización de tamaño medio que necesita facturas separadas para sus departamentos de ingeniería y marketing. Para el departamento de ingeniería, quieren agrupar los costes por entornos: producción y desarrollo.
Cómo organizar las facturas en Excel
Un recibo es un reconocimiento escrito de que algo de valor ha sido transferido de una parte a otra. Además de los recibos que los consumidores suelen recibir de vendedores y proveedores de servicios, también se emiten recibos en las transacciones entre empresas, así como en las operaciones bursátiles.
Por ejemplo, el titular de un contrato de futuros suele recibir un instrumento de entrega, que actúa como recibo en el sentido de que puede canjearse por el activo subyacente cuando vence el contrato de futuros.
Los recibos se utilizan para documentar pagos y transacciones comerciales. Las empresas y otras entidades utilizan los recibos para hacer un seguimiento de sus flujos de caja, reembolsar pagos admisibles o reclamar determinados beneficios en sus impuestos. En algunos países, las empresas están obligadas a entregar un recibo por cada transacción.
Cada recibo debe incluir la fecha de la transacción. En la mayoría de los casos, incluyen otros detalles como la naturaleza de la transacción, los datos del vendedor, el método de pago y cualquier impuesto o coste adicional. En algunos casos, pueden requerir una firma.
Cómo clasificar los recibos para los impuestos de la pequeña empresa
Llevar un registro de los extractos de las tarjetas de crédito o de cualquier transacción comercial es clave para tomar decisiones financieras acertadas, especialmente para los propietarios de empresas. Los recibos son pruebas que documentan todos los gastos incurridos para facilitar las operaciones diarias. Sin un recibo debidamente archivado de sus gastos empresariales, tiene menos posibilidades de reducir sus obligaciones fiscales.
Mantener una rutina en el registro de las transacciones puede ser agotador y complicado, pero puede ser muy ventajoso en más sentidos de los que todos podemos imaginar. Eso si sigue guardando un montón de carpetas o utilizando un sistema de archivo tradicional.
La Agencia Tributaria de Singapur (IRAS) exige a todos los autónomos y empresarios que lleven un registro de todas sus cuentas, incluidos ingresos y gastos. La agencia también reitera que no se aceptarán suposiciones o estimaciones como sustituto de facturas, comprobantes y recibos.
Las empresas de Singapur están obligadas a llevar registros y cuentas adecuados de todas las transacciones comerciales. El mantenimiento adecuado de registros refleja cómo la empresa organiza los recibos y cumple responsablemente las políticas de la ciudad-estado sobre el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) y el impuesto de sociedades.
La mejor forma de organizar las facturas en papel
Queremos ofrecerle todo el valor posible. Nuestros blogs y boletines lo cubren todo, desde los recibos T y los plazos fiscales, hasta consejos para mantenerse organizado y recomendaciones sobre excelentes recursos para propietarios de pequeñas empresas.
Como propietario de una pequeña empresa, la contabilidad es una parte esencial de su negocio. Pero registrar y categorizar todas las transacciones de tu negocio cuando estás centrado en construir una empresa de éxito puede resultar a veces abrumador (y es entonces cuando empezamos a ver cajas de zapatos llenas de recibos). Pero no se preocupe por los detalles: estamos aquí para simplificar este aspecto fundamental de su negocio. Aprovechamos la tecnología para hacer que la contabilidad sea más precisa y eficiente, lo que significa que podemos ver todas las amortizaciones disponibles para usted. Además, importaremos sus transacciones bancarias y de tarjeta de crédito a Xero y las clasificaremos todas y cada una por usted. ¿A que suena fácil?
Asegúrate de mantener separadas las transacciones bancarias de tu negocio y las personales. Esto incluye los pagos recurrentes y la tarjeta que utilizas para pagar cualquier cosa. Mantén las tarjetas de crédito y débito de la empresa para los gastos de la empresa; los gastos personales deben salir de tu cuenta personal.
