Codigo de pagos de facturas
Código de pago transferencia bancaria
El Código de Pronto Pago (PPC) es un código voluntario de prácticas para las empresas, administrado por la Oficina del Comisionado de la Pequeña Empresa (OSBC) en nombre de BEIS. Se estableció en diciembre de 2008 y fija normas para las prácticas de pago entre organizaciones de cualquier tamaño y sus proveedores.
Las grandes empresas que hayan enviado datos al Portal de Prácticas de Pago del Gobierno que revelen el pago de menos del 90% de las facturas en un plazo de 60 días serán suspendidas del Código, hasta que alcancen al menos ese porcentaje. Si un signatario suspendido no se compromete con los administradores del PPC, o no se logra el cumplimiento en un plazo razonable, el signatario será eliminado permanentemente del Código.
Política de pago puntual
Las facturas en PDF creadas automáticamente contienen nuestra información de pago a pie de página. Hasta ahora (probablemente) hemos tenido suerte, ya que todos nuestros clientes nunca han solicitado un comprobante de pago "al viejo estilo", también conocido como "Einzahlungsschein" o "ESR" (que contiene un número de referencia), y han copiado la información de pago del pie de la factura directamente en su propio sistema de pago.
La factura QR suiza tiene una estructura de datos estandarizada que se documenta en el documento Swiss Implementation Guidelines QR-Bill. Con un poco de ingenio técnico y algo de "pensamiento fuera de la caja", la creación automática de estos códigos QR puede implementarse en InvoiceNinja.
Detrás del código QR óptico se encuentran los "datos SPC", abreviatura de "Swiss Payments Code". Estos datos contienen básicamente un par de líneas, cada línea con un valor para un determinado campo, por ejemplo la moneda. He aquí un ejemplo:
Sin entrar demasiado en detalles (lea la guía de implementación para ello), los datos comienzan con los códigos de referencia internos del CPE (CPE, Versión 0200, 1) seguidos de la cuenta bancaria IBAN del emisor de la factura (Deudor) y una dirección estructurada (S) del emisor. Después de exactamente 7 nuevas líneas aparece el importe de la factura seguido de la divisa. Añadir la dirección del destinatario de la factura (Kreditor) es opcional. Por último, los datos terminan con un código o cadena de referencia opcional y "EPD".
Significado del código de pago
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Código de morosidad
Thales UK Limited ("Thales UK") es signataria del Código de Pronto Pago ("el Código") administrado por el Instituto de Gestión de Crédito en nombre del Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial del Reino Unido. Thales UK ha adoptado los principios del Código, que son seguidos por su personal de compras y contabilidad y comunicados a, y respaldados por, los demás miembros de su personal.
Además, todos los firmantes se comprometen a pagar a los proveedores en un plazo máximo de 60 días (de acuerdo con los requisitos de la legislación sobre morosidad), a trabajar para adoptar los 30 días como norma y a evitar cualquier práctica que afecte negativamente a la cadena de suministro.
Thales se compromete a pagar a los proveedores de acuerdo con los términos de su contrato con ellos, que son los términos de pago estándar mes de factura más 30 días desde la recepción de una factura válida. Existen variantes negociadas.
Es responsabilidad de los proveedores proporcionar datos bancarios y direcciones de correo electrónico correctos a Thales UK para facilitar el pago. Cualquier cambio de dirección o de datos bancarios deberá notificarse a Thales UK como mínimo 4 semanas antes de que surta efecto.
