Claves para facturar un evento social

Ejemplo de factura de organizador de bodas

Request a DemoBROWSE BY TOPICSService invoice and tips to be paid fasterPor Annapoorna | Actualizado el: Apr 20th, 2022 | 5 min readLas empresas orientadas a la prestación de servicios suelen tener su plantilla de factura de servicios en base a la cual emiten las facturas a los clientes que han hecho uso de esos servicios.

Una factura preparada y emitida por una empresa orientada a los servicios por sus servicios se llama una factura de servicio. Las facturas de servicios ayudan a mantener organizada la empresa y a llevar un registro de los servicios prestados a los distintos clientes.

Una vez recibida la confirmación del pedido, el contratista de campo (que cumple los requisitos del servicio) elaborará una hoja de servicio. En ella figurará toda la información pertinente para ese pedido de servicio concreto. Los detalles incluirán

Las hojas de servicio ayudarán a cumplimentar la información necesaria en la factura sobre los servicios ofrecidos y la tarifa a pagar por los servicios prestados. A continuación, esta factura de servicio se envía al cliente basándose en la plantilla diseñada por la organización.

Plantilla gratuita de factura para eventos

La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.

La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.

El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.

Ejemplo de factura de decoración de boda

En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.

En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.

Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.

La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.

Procedimientos de facturación para la gestión de eventos

Hemos aprendido mucho a lo largo de estos cuatro capítulos. Ahora deberías tener una idea de cómo planificar un acto, cómo organizarlo, cómo promocionarlo y qué hacer el día del acto.

Así que tu acto ha sido un éxito rotundo. Toda esa cuidadosa preparación, esa promoción creativa y tu profesionalidad durante el acto han merecido la pena. Los invitados se fueron con una sonrisa en la boca y los artistas se lo pasaron en grande. ¡Ánimo!

Pero que el evento haya terminado no significa que no te quede nada por hacer. Es la oportunidad perfecta para ponerte en contacto con todos los participantes para darles las gracias, conocer sus impresiones y, tal vez, reunir material visual que te ayude a promocionar tu próximo acto.

Recuerda: tu evento no sería gran cosa si no fuera por las personas que lo han hecho posible y, por supuesto, por todos los invitados que compraron entradas y asistieron. Lo primero que tienes que hacer es darles las gracias a todos.

Empecemos por los invitados. Es comprensible que no te pongas en contacto con cada uno de ellos por separado. Pero eso no es excusa. Lo mejor que puedes hacer es publicar un mensaje de agradecimiento en las redes sociales que hayas utilizado para el evento.