Claves para facturar tramites vehiculares

¿Qué documentación necesito para vender mi coche en el Reino Unido?

Los clientes van desde comerciantes individuales a empresas que facturan varios millones de libras con 6 usuarios, pasando por contables que utilizan la versión multicliente para ofrecer un servicio a sus clientes. Pero sigue siendo fácil de usar y su coste es muy bajo. Dispone de una función personalizable que permite cambiar los nombres de los campos.

Está diseñado específicamente para integrarse a la perfección con Sage 50, pero puede utilizarse de forma autónoma con archivos producidos para la importación a Sage o a otras cuentas. El vínculo con Sage es totalmente dinámico, por ejemplo, opcionalmente al guardar una venta, el nuevo cliente y la factura de venta se contabilizan instantáneamente en Sage.

Proporciona un medio para registrar las existencias de vehículos, las compras y las ventas de vehículos, incluido el registro del cambio parcial, la venta o la devolución, el cálculo del IVA utilizando el régimen de márgenes cuando proceda, la actualización directa de las cuentas de Sage con las nuevas cuentas y con las facturas de compra y venta, y la impresión de facturas que incluyen la declaración de vehículos usados. Adición de RFL, liquidaciones de HP, adeudos de finanzas y depósitos tomados. Las facturas de proveedores por trabajos y los costes internos también pueden registrarse contra los vehículos. Se elaboran los informes correspondientes. El uso de la información de este sistema y de las cuentas de Sage evita la necesidad de mantener el libro escrito a mano que muchos comerciantes compran y utilizan para los vehículos de segunda mano. Este libro de existencias se reproduce mediante un informe de VT.

Cómo rellenar el v5 al vender un coche a un comerciante

Puede reclamar el IVA de los gastos generales, reparaciones, piezas o accesorios. Pero no debe añadir ninguno de estos gastos al precio de compra de los vehículos que venda al amparo del régimen.

Los desembolsos no forman parte del precio de venta, sino que deben contabilizarse por separado fuera del régimen de márgenes. El apartado 9 contiene información sobre cómo debe tratar los productos de seguros y garantías vinculados.

Por ejemplo, si compra piezas nuevas y las instala en un coche, no debe añadir el coste de esas piezas al precio de compra del coche. Debe utilizar el precio original que pagó por el coche cuando calcule el margen a efectos del régimen.

El precio de compra debe ser el que acordó con el vendedor. No debe modificar ese precio ni añadirle los costes de reparación, renovación o gastos generales de la empresa. Si compra varios vehículos como lote único pero tiene intención de venderlos por separado, debe asignar un precio de compra a cada artículo.

Estas normas adicionales existen para que los funcionarios de HMRC puedan utilizar sus registros para comprobar el margen que ha logrado en cada vehículo que ha vendido. Es importante que cumpla estas normas para poder seguir utilizando el régimen de márgenes. Si HMRC no puede comprobar los márgenes que ha declarado a partir de sus registros, deberá abonar el IVA sobre el precio de venta íntegro de los vehículos que haya suministrado, incluso si, por lo demás, podían acogerse al régimen. Si no está seguro de si sus registros cumplen las normas del régimen de márgenes, llame al teléfono de consultas generales sobre el IVA.

Plantilla de claves para la facturación de operaciones de vehículos

Después de presentar los documentos anteriores, un empleado expedirá inmediatamente la llamada tarjeta temporal de matriculación de vehículos (válida durante 30 días). Transcurridas entre 1 y 3 semanas, se expedirá el llamado permiso de circulación permanente.

Tras la matriculación de un coche de segunda mano comprado en Polonia, también hay que presentar a la oficina de impuestos los formularios PCC-3 y pagar el impuesto sobre transacciones de derecho civil que asciende al 2% del valor del coche. Normalmente, el impuesto lo paga el comprador del coche; la parte obligada a pagar ese impuesto se especifica en el contrato de compraventa. El impuesto sobre transacciones civiles no se paga si usted es empresario y si se emite una factura con IVA por el coche vendido.

Si el coche de segunda mano estaba matriculado en la misma ciudad o en el mismo condado, no es necesario cambiar las matrículas (en ese caso, el coste de matriculación ascenderá a 81 PLN). En ese caso, sólo se aplicarán nuevas pegatinas de matriculación.

No olvide actualizar el certificado de responsabilidad civil de su coche. Según el artículo 31 de la Ley de Seguros Obligatorios, el Fondo de Garantía de Seguros y la Oficina Polaca de Seguros de Automóviles, el vendedor está obligado a notificar a la aseguradora la venta del vehículo y el comprador está obligado a actualizar la póliza de seguro.

Más información

Antes de que le entreguen las llaves de su nuevo orgullo y alegría, el representante de ventas le explicará toda la documentación y los acuerdos que acompañan al coche y que deberán firmarse. También tendrá la oportunidad de revisar la documentación que aún no haya visto, como el historial de mantenimiento o el certificado de ITV, para asegurarse de que conoce perfectamente el estado mecánico del vehículo, y le explicará los paquetes de financiación que vaya a contratar. También se le pedirá que pague el saldo restante (si el coche no está en un plan), mientras que también se le entregará su parte del libro de registro original V5C. La empresa se quedará con su parte para firmarla y enviarla a la DVLA, y tú recibirás por correo una nueva copia impresa del libro de registro a tu nombre.

Al completar el papeleo final, es posible que la empresa también te pida que firmes un documento para confirmar que te han informado o que deseas contratar extras opcionales, como una póliza de seguro de diferencias (que cubre la diferencia entre el importe que pagaste por tu coche y el valor de mercado en el momento de reclamar si te lo han robado o lo has dado de baja) o un paquete de protección de la pintura, las telas y el cuero.