Claves de la factura electronica
Qué es la facturación electrónica y cómo funciona
Las pequeñas empresas necesitan un sistema de facturación que les ayude a facturar y cobrar a la velocidad del rayo, preferiblemente en línea. Pagos más rápidos significan un flujo de caja más saneado, que prepara a su empresa para el éxito a largo plazo.
Elimine la necesidad de papel y el tortuoso correo postal con esta plantilla de factura de facturación que puede guardar y enviar por correo electrónico a los clientes inmediatamente sin complicaciones. Además, su diseño profesional incluye todos los detalles importantes, ayudándole a crear facturas limpias y precisas que los clientes querrán pagar.
Una plantilla de factura limpia y fácil de usar que le permite crear y enviar facturas en línea en cuestión de minutos. Descargue la plantilla, guárdela en su disco duro y utilícela una y otra vez siempre que necesite crear una nueva factura.
Las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir facturas en papel y archivarlas en voluminosos armarios. También eliminan la necesidad de pagar gastos de envío y esperar días o incluso semanas a que el cliente reciba la factura. Con la facturación electrónica, su proceso de pago será más ágil y despejado.
E facturación europa
La e-facturación, también conocida como facturación electrónica, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado y predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre comprador y vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
Directiva europea sobre facturación electrónica
Una cuenta de almacenamiento es un componente obligatorio del servicio de Facturación Electrónica. Se utiliza para almacenar todos los ficheros electrónicos que se procesan o generan con la Facturación Electrónica. He aquí algunos ejemplos de estos ficheros:
El Servicio de Configuración Normativa (RCS) es la interfaz que se utiliza para configurar la Facturación Electrónica. En RCS se crean, mantienen y alojan recursos como entornos y funcionalidades de Facturación Electrónica. Cuando los recursos están listos, se publican en el servicio de facturación electrónica y se almacenan en el repositorio global.
Finanzas y Gestión de la Cadena de Suministro generan datos de negocio en una estructura unificada y luego los envían, junto con metadatos adicionales (contexto), a Facturación Electrónica. A continuación, la Dirección Financiera o la Dirección de la Cadena de Suministro solicitan el estado de los documentos que están siendo procesados por la Facturación Electrónica.
Los resultados detallados se reciben en forma de registro vinculado a los expedientes electrónicos generados o a otros datos relacionados con los documentos presentados. Dependiendo del escenario, el sistema actualiza los datos de Finanzas y Gestión de la Cadena de Suministro. Por ejemplo, actualiza el estado de las facturas o los identificadores únicos universales (UUID) proporcionados externamente de las facturas registradas ante la autoridad fiscal.
Portal de facturación electrónica
La confianza es un requisito fundamental para la viabilidad de la facturación electrónica. Las firmas digitales, impulsadas por el cifrado y la infraestructura de clave pública (PKI), representan el medio para establecer una facturación electrónica segura. Si las firmas digitales se ven comprometidas de algún modo, toda la infraestructura de facturación electrónica se verá comprometida.
Proteger las firmas digitales de cualquier riesgo requiere un mecanismo para proteger las claves criptográficas que constituyen el núcleo de las propias firmas digitales. Conscientes de ello, muchas organizaciones utilizan módulos de seguridad de hardware (HSM) para proteger las claves privadas utilizadas en la facturación electrónica.
Al almacenar las claves criptográficas en un dispositivo centralizado y reforzado, los HSM pueden eliminar los riesgos asociados a tener estos activos alojados en plataformas dispares y poco seguras. Además, esta centralización puede agilizar significativamente la administración de la seguridad.
