Clave para facturar gastos de representacion
Forma jurídica del proveedor ariba
El objetivo es definir y permitir el reembolso de los gastos razonables en los que incurran los viajeros de la Universidad de Toronto por viajes de negocios universitarios y otros gastos reembolsables sobre una base justa, proporcionando la mayor flexibilidad posible. Esta política está diseñada para confiar en la buena voluntad y discreción del empleado y del supervisor, al tiempo que permite a la Universidad cumplir con sus obligaciones de administración como institución pública.
Esta política se aplica a todos los profesores, empleados, estudiantes y otras personas de la Universidad de Toronto (excluidos los proveedores de servicios externos, por ejemplo, consultores) que incurran en viajes universitarios y gastos relacionados, así como a todos los viajes universitarios y otros gastos reembolsables incurridos con independencia de su fuente de financiación. Cuando las directrices del organismo que concede la subvención o las condiciones de un premio específico sean más estrictas o impongan mayores restricciones, dichas directrices prevalecerán sobre las de la Universidad.
La Universidad de Toronto reembolsará los gastos de viaje y otros gastos relacionados que sean legítimos, razonables y apropiados para la actividad empresarial emprendida, y que cumplan los términos y condiciones impuestos por la fuente de financiación utilizada para pagarlos. El gasto debe haber sido contraído personalmente por el solicitante, es decir, el solicitante no pide el reembolso en nombre de otra persona.
Procesamiento de facturas Docuware
Introducción a la contabilidadInicie este curso gratuito ahora. Cree una cuenta e inicie sesión. Inscríbase y complete el curso para obtener una declaración de participación gratuita o una insignia digital si está disponible.Crear cuenta / Iniciar sesiónMás cursos gratuitos
3.4 Cuentas de ingresos y gastosUna empresa de éxito tendrá muchas transacciones y, en lugar de llevar el beneficio o la pérdida al capital del propietario en cada transacción, los ingresos o gastos similares se recogen juntos en cuentas separadas en el libro mayor nominal. Estas cuentas se suman al final de un período de tiempo (al menos una vez al año, pero probablemente también cada mes) para medir el beneficio o la pérdida total de ese período. La cuenta de pérdidas y ganancias, cuando se publica como un estado financiero, es un resumen de todas las cuentas de ingresos y gastos que reflejan las transacciones comerciales del año.Al igual que con las partidas de activo y pasivo, las partidas de ingresos y gastos se registran en cuentas del libro mayor nominal de acuerdo con reglas establecidas. Los gastos siempre se registran como entradas de débito en las cuentas de gastos y las partidas de ingresos siempre se registran como entradas de crédito en las cuentas de ingresos.Ahora veremos las transacciones iniciales de Peter's Photographic Enterprises tal y como se tratarían en el libro mayor nominal.Figura 21Podríamos preparar una cuenta de pérdidas y ganancias a partir de aquellas cuentas T que indicamos que eran cuentas de ingresos o cuentas de gastos. Cuadro 16 Cuenta de pérdidas y ganancias de Peter's Photographic Enterprises
Modelo de tratamiento de facturas
La norma de coherencia CAS (CAS 502) establece que los costes deben tratarse de forma coherente como costes directos o costes indirectos cuando se incurre en ellos con fines y circunstancias similares. Los costes que normalmente se consideran indirectos - por ejemplo, salarios administrativos, franqueo (excluido HSPH) y correo urgente, teléfono, gastos de fotocopiadora, suministros generales de oficina y costes relacionados con el espacio - pueden ser admisibles como costes directos si cumplen los siguientes criterios:
Los contratos federales incluyen cláusulas FAR (Federal Acquisition Regulations) que rigen los términos y condiciones del contrato. El Departamento de Defensa (DoD), la GSA y la Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio (NASA) publican conjuntamente el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) para uso de las agencias ejecutivas en la adquisición de bienes y servicios. La OSP y la Oficina de Administración de la Investigación (ORA) revisan y negocian estos términos al examinar los contratos federales. Tenga en cuenta que los contratos federales son un porcentaje muy pequeño de la cartera; la gran mayoría de las adjudicaciones son subvenciones y se rigen por las directrices de la Sección V. La gestión de los contratos requiere el conocimiento de los términos y condiciones específicos negociados para cada contrato individual.
Contabilidad de gastos
Esta especificación es una Especificación básica sobre el uso de facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las orientaciones que figuran en el capítulo 7 de dicha norma. Cualquier documento de instancia que cumpla con esta especificación cumplirá con la Norma Europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o nota de crédito. También conocido como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para que pueda aplicarse el IVA y su aplicación pueda ser comprobada por las autoridades fiscales. Por esa razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
