Clave para factura electronica en forma de pago
Facturación electrónica
La facturación electrónica cambia la forma en que se realizan los pagos y las facturas en la contratación pública. Existe desde hace mucho tiempo y ahora recibe el protagonismo que merece. Sin embargo, estamos seguros de que no todos ustedes la conocen. No se preocupe, ¡estamos aquí para usted!
Después de leer este artículo, comprenderá en profundidad qué es la facturación electrónica. Los conocimientos que adquiera le permitirán saber cómo puede utilizarla eficazmente en su organización. Sumerjámonos en el mundo de la facturación electrónica.
Sabemos que una factura es un término utilizado para definir los gastos en los que se incurre al utilizar bienes o servicios. Al igual que todos los procesos de contratación, la facturación ha experimentado una transformación digital completa que hoy llamamos facturación electrónica.
La factura electrónica es un tipo de solución que se aplica habitualmente en las transacciones B2B. Se entrega en formatos estándar a través de canales digitales desde el momento en que se emiten hasta que se almacena la información.
Por otro lado, las facturas electrónicas se realizan a través de un formato digital. Con las facturas electrónicas se eliminan los errores y las intervenciones manuales. Por lo general, el papeleo es mínimo o nulo en la mayoría de las situaciones.
Facturación electrónica en Europa
Una y otra vez han aparecido nuevos ejemplos de digitalización en el mundo de los pagos corporativos. Ya se trate del tipo de tarjeta corporativa utilizada o de otro tipo, estos avances, a menudo impulsados por datos estructurados, han permitido nuevos niveles de automatización y comodidad que pueden suponer un ahorro sustancial para las empresas.
La facturación electrónica es el intercambio de facturas electrónicas entre dos partes: un proveedor y un comprador. La palabra clave es electrónica, ya que el objetivo de la facturación electrónica es que todo el proceso se realice digitalmente.
Al igual que las facturas normales, las eléctricas contienen información relativa a la venta de productos o servicios. La información incluida en una factura electrónica varía de un país a otro, pero en general debe contener la fecha de emisión, los nombres y direcciones de ambas partes, el registro y la información sobre el IVA, los servicios prestados y el importe cobrado, entre otras cosas.
También sirven para lo mismo: las facturas son un medio clave para que los gobiernos hagan un seguimiento y calculen el IVA. Cuando se vende un producto o servicio, el vendedor emite una factura al comprador que incluye el IVA. Forma parte de un amplio abanico de reformas digitales de la UE y otros países del mundo.
Medius
La facturación electrónica es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado y predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre comprador y vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
Pagos electrónicos
Su facilidad de implantación puede demostrarse con referencia a muchas experiencias exitosas del sector privado y público, y a la amplia gama de soluciones existentes en el mercado. No se requieren grandes proyectos informáticos y los costes de transición son modestos.
En algunos países, la facturación electrónica está motivada por consideraciones fiscales y la necesidad de mejorar la recaudación de impuestos. En otros, el motivo es más bien la creación de eficiencia y valor a través de la digitalización, o una combinación de ambos.
Los proveedores de servicios presentarán los costes y beneficios de estas distintas modalidades, incluidas sus implicaciones técnicas, su facilidad de uso y la coherencia de la integridad de los datos. Estas soluciones son diversas y se ofrecen en un panorama altamente competitivo.
Muchos usuarios han conseguido reducir los costes de procesamiento de facturas entre un 50 y un 75%, con un rendimiento de la inversión superior al 60% anual. Estudios independientes sugieren que el coste de procesar una factura en papel (para el comprador) ronda los 17 euros por factura. Dependiendo del grado de automatización, los beneficios netos pueden ser de 4 a 12 euros por factura.
